在企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,诸多痛点严重阻碍了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的现代巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业费用管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困境
企业费用支出管理就像一座隐藏着诸多暗礁的迷宫。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比明显提升,种类繁杂得如同一个装满各种杂物的大箱子,发生频次高得像密集的雨点,合规性又差得如同脱缰的野马。而这一切的核心问题就出在费用报销上。传统的费用管理大多是从后端财务的视角出发,就像在黑暗中摸索前行,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
同时,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。这就好比用一把钝刀去切割复杂的布料,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,这种传统的管理方式已经越来越难以满足企业的发展需求。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思的财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态,就像一个庞大的信息网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业不断向前发展;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理变得更加高效、便捷。通过这些优势,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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广泛连接能力:数据互通的桥梁
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与企业内部多个业务系统广泛且弹性地连接。它就像一座桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是与OA、ERP、CRM等系统对接,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,都能服务于不同使用基础的主体,让企业的数据流通更加顺畅。 -
自动化和智能化报销:报销流程的革新
从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,合思不断提升报销的自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的大道。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销变得更加高效和规范。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,如同无人驾驶的汽车,自动驶向目的地。 -
商城平台化:消费选择的盛宴
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业广场,汇聚了各种各样的店铺。这提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,降低了企业支出成本。企业可以在这个平台上自由挑选适合自己的商品和服务,满足多样化的需求。 -
金融能力拓展:服务边界的延伸
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这就像在企业的业务版图上开拓了新的领域,助力商业模式的新拓展。企业可以更加便捷地进行资金管理和交易,提升金融运作效率。
用户收益:合思带来的价值提升
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提升效率:释放人力的枷锁
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对报销的限制,减少了人工操作。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的单据中埋头苦干,管理者也能从报销审批的繁重任务中解脱出来。它就像一台高效的机器,提高了报销审批效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本:精打细算的管家
通过“同屏比价”等功能,合思帮助企业降低了支出成本。同时,减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它就像一个精打细算的管家,帮助企业在费用管理上节省每一分钱,实现资源的优化配置。 -
加强合规:风险防控的盾牌
合思满足行业高度合规要求,就像一面坚固的盾牌,有效防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。在费用合规审核方面,它能够严格把关,确保企业的每一笔费用支出都符合规定,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:洞察未来的眼睛
合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,就像一双洞察未来的眼睛,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业业务决策提供有力支持。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的保障
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范和高效。在费用合规审核方面,能够严格把控每一个环节,确保企业的费用支出符合行业规定。 -
软件行业:项目管控的利器
对于软件行业这种项目制行业,合思厘清了费用归集和结算。根据项目实施前、中、后不同阶段的特点进行费用管控,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。它就像一个精准的导航仪,引导软件企业在项目费用管理上走得更加稳健。 -
连锁经营行业:运营管理的帮手
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思解决了这些难题,提高了运营效率,加强了资金管控。它就像一个贴心的助手,帮助连锁经营企业在费用管理上实现数字化转型,提升整体运营水平。
客户成功案例:合思实力的见证
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中国某知名制药公司
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。在费用合规审核方面,确保了每一笔费用的支出都有迹可循,符合企业和行业的规定。 -
中国某上市软件服务公司
合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。企业在合思的帮助下,实现了费用管理的精细化和智能化。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在费用合规审核方面,保障了餐饮品牌的费用支出合规合理,促进了企业的健康发展。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它为企业带来的巨大价值。