在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展，一系列财务管理难题也逐渐浮现。而合思的出现，为该品牌带来了全新的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其是在纸质文件转电子方面，更是迈出了坚实的步伐。
客户背景与挑战：传统财务管理困境凸显
该国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这种繁杂的局面导致管理效率极其低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，纸质文件转电子成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思开启“消费 – 入账 – 归档”新模式
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
通过合思商城，企业可以实现便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一过程中，纸质文件转电子得到了有效推进，将原本繁琐的纸质档案管理转变为高效的电子档案管理，大大提高了管理效率。合思商城就像是一个智能中枢，将各个环节紧密连接起来，让企业的财务流程更加顺畅。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这一数据直观地体现了成本的有效控制。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对新的差旅管理模式的接受度和使用率在不断提高。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。纸质文件转电子的全面推进，让企业的财务管理焕然一新。
客户反馈：解决财务痛点提升管理效能
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷性大大提高了工作效率。财务入账效率提高60%，有效解决了企业财务痛点。
企业财务人员表示，以前处理会计档案需要花费大量的时间和精力，而且容易出错。现在通过合思的解决方案，纸质文件转电子后，一切都变得简单高效。电子档案的存储和查阅方便快捷，大大减轻了工作负担。同时，业财融合的加强也让财务人员能够更好地为企业的决策提供支持。
未来合作与展望：持续深化数字化转型
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，助力企业实现更高水平的数字化转型。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的重要一环。合思将利用自身的技术优势，帮助企业在纸质文件转电子的基础上，进一步优化财务流程，实现更加精细化的管理。
同时，合思也将不断探索新的应用场景，为企业提供更加全面的解决方案。通过与企业的紧密合作，合思相信能够帮助更多的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
