在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,挖掘出更多的净利润。
下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越实践和显著成效。
创新先锋:汉威科技集团的发展征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在科技领域展现出强大的创新实力和市场竞争力,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团凭借其先进的技术和专业的团队,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,通过精准的监测和预警系统,保障了企业和人员的安全;在环境保护方面,为环境监测和治理提供了可靠的技术手段;在民生健康领域,也为相关产业的发展贡献了重要力量。
随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务管理的要求也越来越高,需要更加高效、精准的财务解决方案来支持企业的战略决策和业务拓展。而差旅费用数据分析在企业财务管理中占据着重要地位,它能够帮助企业合理控制成本、优化资源配置,提升企业的经济效益。
量身定制:合思为汉威科技打造的财务解决方案
- 三流合一破难题:智能对账引擎与协同门户的创新应用
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了这一难题。智能对账引擎能够自动对企业的各项业务数据进行匹配和核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高了业务处理的效率和准确性。
同时,这一解决方案还能够有效管理企业的进、销项发票,通过对发票的实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决发票管理中的问题,降低税务风险。在差旅费用数据分析方面,通过对发票信息的整合和分析,能够清晰地了解差旅费用的构成和支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
- 实时收支一体:个性化业务台账构建高效解决方案
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。通过建立个性化的业务台账,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
在差旅费用管理方面,实时收支一体解决方案能够及时记录和跟踪差旅费用的支出情况,让企业管理者随时了解差旅费用的使用情况。同时,通过对差旅费用数据的分析,能够发现差旅费用支出的规律和趋势,为企业制定合理的差旅费用政策提供依据。例如,通过分析不同时间段、不同地区的差旅费用支出情况,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本。
- 资金计划优化:基于合同管理和应付台账的付款解决方案
合思的付款解决方案基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划和执行资金计划。在企业的日常运营中,资金的合理安排至关重要。通过对合同的管理和应付台账的实时监控,合思能够及时发起对公结算,确保企业的资金流动顺畅。
多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在差旅费用核算方面,规则引擎能够根据不同的业务场景和费用类型,自动进行成本分摊,确保差旅费用的核算准确无误。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的成本控制提供了更精准的数据支持。
- 销售收款升级:打造个人收款台提升服务效率
合思为汉威科技打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在企业的销售业务中,收款是一个重要环节。通过个人收款台,销售人员能够更加便捷地与客户进行沟通和收款操作,提高了客户满意度。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在差旅费用收款方面,规则引擎能够自动对差旅费用的发票、报销单等进行匹配和核对,确保收款的准确性和及时性。这一解决方案有效减少了财务人员的工作量,提高了收款效率。
显著成效:合思解决方案为汉威科技带来的价值提升
- 付款进度可控:对账效率大幅提升
合思的解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控。通过实时监控和分析付款数据,企业能够及时发现付款过程中的问题,并采取相应的措施进行解决。同时,对账效率也得到了显著提升,减少了人工对账的工作量和错误率。
在差旅费用付款方面,企业能够更加清晰地了解差旅费用的支付情况,确保差旅费用的及时支付和准确核算。通过差旅费用数据分析,企业还可以优化付款流程,提高资金使用效率。
- 应收实收匹配:收款效率显著提高
合思让汉威科技60%的应收实收智能匹配,收款效率得到了大幅提升。智能匹配功能能够自动对企业的应收款和实收款进行匹配,减少了人工核对的时间和成本。同时,灵活的规则引擎能够根据不同的业务场景和收款要求,自动进行收款勾稽、清分、对账和报收,确保收款的准确性和及时性。
在差旅费用收款方面,这一功能能够及时收回差旅费用,减少企业的资金占用。通过对差旅费用收款数据的分析,企业还可以优化收款策略,提高收款效率。
- 业财分析模板:无需研发投入即可使用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够帮助企业快速进行财务分析和决策。
在差旅费用数据分析方面,业财分析模板能够提供详细的差旅费用报表和分析图表,让企业管理者直观地了解差旅费用的支出情况和成本结构。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅费用政策。
- 综合效益提升:降本增效、合规经营和低碳运营
合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程、提高资金使用效率和降低税务风险,企业的成本得到了有效控制,经济效益得到了显著提升。
在差旅费用管理方面,通过合理规划差旅安排、优化费用报销流程和加强成本控制,企业的差旅费用得到了有效降低。同时,合规经营和低碳运营也符合企业的社会责任和可持续发展要求。
实力见证:合思引领财务数字化未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。它为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在差旅费用数据分析还是其他财务管理领域,合思都能够为企业提供专业、高效的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,并免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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