在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下，暴露出诸多弊端，如数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题，严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以专精特新企业的姿态，在财务数智化领域深耕细作。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业突破财务数字化困境，实现转型。
接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入了解合思如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在商旅费用审核方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的成本增效需求。具体来说，其目标包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，在实际操作中，集团面临着诸多难题。
在商旅费用审核等方面，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，导致事后管控时存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得商旅费用审核缺乏有效的数据支持。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也给商旅费用审核带来了极大的困扰。
合思出击：精准化解财务痛点
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思凭借其专业的解决方案，为集团的财务数字化转型带来了新的曙光，尤其是在商旅费用审核方面提供了有效的支持。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这样一来，在商旅费用审核时，能够提前对费用进行预算把控，有效防止超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在商旅费用审核时，能够将费用与合同进行有效关联，确保付款的合规性和准确性。 -
发票智能校验：提升审核效率的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在商旅费用审核中，发票的真实性和合规性是关键，合思的发票智能校验功能能够快速准确地完成发票审核，减少人工审核的工作量和误差。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，也保证了凭证的准确性。在商旅费用审核完成后，能够自动生成相关的财务凭证，实现财务流程的自动化和智能化。
成效显著：汉威科技的数字化蜕变
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果，在商旅费用审核等方面也有了质的提升。
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效率提升：财务工作的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了多系统的集成，减少了数据的重复录入和处理，提高了财务工作的整体效率。在商旅费用审核方面，流程更加顺畅，审核时间大大缩短。 -
业务管控：精细化管理的新高度
对企业业务管控有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在商旅费用审核中，能够严格按照合同和预算进行把控，确保每一笔费用的支出都合理合规。 -
预算管控：前置防线的有效构建
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在商旅费用审核时，能够在费用提交的第一时间进行预算审核，避免事后发现超支问题。 -
规范流程：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在商旅费用审核方面，流程更加规范，审核标准更加明确，减少了人为因素的干扰。
合思领航：财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分证明了其在财务数智化领域的强大实力。
在商旅费用审核等关键财务环节，合思的解决方案展现出了卓越的优势，为企业提供了高效、准确、合规的审核支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和优化自身的产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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