在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。以动力源为例,在财务数字化转型中,它自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差强人意,数据分散滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也繁复异常,使得财务工作犹如在荆棘中前行。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,严重影响了企业的运营效率。
江西中机采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。这些痛点充分表明,企业对高效财务解决方案的需求已迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
助力转型提升企业核心竞争力
合思始终怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题,最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过提供先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,合思希望成为企业财务数字化转型的坚实合作伙伴,陪伴企业一同成长,共同提升企业的竞争力。其愿景是让企业的财务有限资源发挥更有效的作用,推动企业的可持续发展,为企业创造更大的价值。
合思以客户为中心,不断优化产品和服务,努力满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得成功。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战,实现自身的跨越式发展。
功能模块打造全方位财务解决方案
合思费控具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,有效打破数据孤岛,实现数据的互通。这使得企业各系统之间的数据能够无缝流动,为财务工作提供更全面、准确的信息支持。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行因公消费。消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅费用管理的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对各项数据的深入分析,管理者能够更好地把握企业的运营状况,制定出更科学合理的发展战略。
合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能有效保障了企业发票管理的合规性,减少了财务风险。
创新亮点开启财务数字化新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为报销事宜奔波,只需专注于工作,大大提高了工作效率和满意度。
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作,实现信息的实时共享和高效处理。
AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一技术的应用,让发票处理更加智能化、自动化,大大提高了财务工作的质量和效率。
合思还具备灵活的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
优势凸显为企业发展保驾护航
合思产品在提升效率方面表现卓越。各企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的效率提升,让企业能够更加快速地响应市场变化,提高运营效率。
在降低成本方面,合思通过加强费用管控,规范报销流程,避免浪费和不合理支出,降低企业的运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合思产品还能够加强企业的管控能力。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种全方位的管控模式,能够帮助企业及时发现和解决问题,降低运营风险。
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。
广泛适用满足不同企业需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同的财务数字化需求。合思的产品可以应用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,为企业提供全方位的财务数字化服务。在不同的行业和企业规模中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业的发展提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和客户认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。其CEO评价合思帮助企业实现了业财融合,加强了内部风险管控。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的效果和价值,得到了客户的高度认可和好评。
在数字化时代,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力,合思无疑将是企业财务数字化转型的理想选择。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务有限资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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