在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势。而在企业数字化转型的进程里，财务数字化占据着至关重要的地位。它不仅能够助力企业降本增效，实现合规经营，还能推动企业的低碳运营。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思的会计档案系统是如何发挥作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的行业实力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，而且模板单一。这种方式使得费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，导致审批流程冗长。预算超标情况时有发生，这不仅影响了企业的成本控制，也降低了工作效率。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，使得采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表。这不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革，以提升财务管理的效率和水平。
合思定制：会计档案系统解决方案
面对赛傲生物的困境，合思充分发挥其专业能力，为赛傲生物量身定制了一套基于会计档案系统的解决方案。
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项目信息精准关联与动态管理
在项目管理过程中，合思的会计档案系统发挥了重要作用。立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息。这使得项目信息始终保持准确和动态更新，为项目的顺利推进提供了有力支持。 -
费用执行精细管控与跟踪
日常项目费用执行由关联方发起申请，会计档案系统会匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程详细记录在项目费用台账中，实现对费用进度的实时跟踪。通过这种方式，赛傲生物能够有效控制项目费用，避免预算超支情况的发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，会计档案系统实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源可进行量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益，合理配置资源，提高项目的整体价值。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的会计档案系统解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，会计档案系统将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，细化了费用管理颗粒度。这有助于赛傲生物更加精准地控制费用，提高财务管理的精细化水平。 -
采购流程重塑优化
会计档案系统重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和财务管理的准确性。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思的会计档案系统无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思服务的高效性和专业性。
未来，双方有望继续深化合作，共同推动企业的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思的会计档案系统，都取得了良好的效果。我们诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，借助合思的会计档案系统实现降本增效、合规经营。如果您对合思的会计档案系统感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受其魅力。
