在数字经济的浪潮下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具优势的财务收支管理平台,在这一变革浪潮中崭露头角,为企业的费用核算管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务紧密围绕企业的费用核算管理,为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用核算管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
平台的基础功能十分丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务环节。员工可以便捷地提交差旅申请,通过线上平台完成商旅订购,使用易商卡进行线下消费,这些操作都为后续的费用核算管理提供了准确的数据来源。
在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动采集发票信息,进行智能审核,确保发票的真实性和合规性。同时,还能实现统一开票,提高开票效率,减少人工错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能则进一步优化了费用核算管理的流程。员工的费用可以自动提报,系统会根据预设的规则进行资金结算,最后将相关的财务档案进行归档,实现了财务数据的有序管理。
除了基础功能,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控,避免费用超支。退票预定功能则为企业的商旅管理提供了更多的灵活性。而AI辅助决策功能则能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议,助力企业在费用核算管理方面做出更加科学的决策。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行费用的提交和查询,提高了工作效率。同时,平台还支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,与其他系统实现无缝对接,进一步提升了企业的费用核算管理水平。
合思平台:打破传统费用核算管理的壁垒
与传统财务报销模式相比,合思平台在费用核算管理方面实现了重大突破。
传统财务报销模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。很多企业在处理电子凭证时,仍然依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
在费用核算管理过程中,平台能够自动识别电子凭证的信息,进行分类和处理,实现了费用的快速核算和入账。同时,平台还能够将电子凭证进行归档,形成完整的电子会计档案,方便企业进行查询和审计。
这种全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业带来了诸多好处。它降低了企业的运行成本,减少了人工操作带来的错误和风险。同时,也减少了社会资源的消耗,符合低碳运营的理念。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求日益增长,合思平台的出现无疑为企业的费用核算管理提供了一个理想的解决方案。
合思平台应用案例:费用核算管理成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在费用核算管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的经济效益。通过合思平台的费用核算管理功能,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务部门的工作效率。这得益于合思平台的智能审核和自动提报功能,减少了人工审核的时间和工作量。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”的模式,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思平台通过与企业的支付系统和业务系统进行对接,实现了费用的自动支付和核算,员工无需再进行报销操作,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在费用核算管理方面,该企业通过合思平台实现了业务数据和财务数据的实时同步,财务人员可以及时掌握企业的费用情况,进行精准的核算和管理。同时,平台的AI辅助决策功能也为企业的费用控制和预算管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。在费用核算管理过程中,该企业通过合思平台将电子凭证进行了有效的管理和归档,实现了财务数据的自动化处理。这不仅提高了费用核算的准确性和效率,也为企业的审计和合规性检查提供了便利。
合思:引领费用核算管理数智化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业的费用核算管理带来了质的飞跃。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新。公司将加大在技术研发方面的投入,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。在费用核算管理方面,合思将进一步优化平台功能,提升用户体验,助力更多企业实现财务数智化转型,推动行业的进步和发展。