在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决各类财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，以及动态费用监控在其中发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮遭遇暗流，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
原有的财务系统犹如一座老旧的城堡，存在着诸多问题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，使得预算统计难以收口，如同散落的拼图难以拼凑完整。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线无法交汇，导致管理效率低下。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的困境下，汉威科技急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型，而动态费用监控则成为解决这些问题的关键。
合思方案：全方位破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技打造的预算管控方案，犹如一把智慧之钥，开启了跨系统预算管理的新篇章。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的无缝对接。在这个过程中，动态费用监控发挥了至关重要的作用。当单据信息进入系统后，会进行巧妙的转换，然后在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦校验完成，结果会迅速返回。如果费用未超标，审批流程将继续顺畅进行；若超预算，系统会立即发出实时预警，就像敏锐的哨兵，时刻守护着企业的预算防线。这种动态费用监控机制，让企业能够实时掌握费用支出情况，有效避免预算失控。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，就像精准的时钟，每一个步骤都清晰可查。动态费用监控贯穿于整个对公付款过程，确保每一笔付款都与合同紧密关联，每一个进度都在企业的掌控之中。这样一来，不仅满足了业务需求，还大大提高了对公付款的管理效率，避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票管理：高效识别与自动凭证生成的双重保障
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了全方位的支持。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地读取发票上的各类信息，就像拥有一双火眼金睛。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷，高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，大大提高了发票识别效率。在动态费用监控的加持下，每一张发票的流向和状态都清晰可见，确保企业的发票管理合规、高效。
同时，合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务凭证的准确性和及时性。动态费用监控在凭证生成过程中也发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确无误地反映在财务报表中。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
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财务核算效率：大幅提升与数据统一的完美结合
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务核算效率方面取得了显著的提升。动态费用监控让企业能够实时掌握各系统的费用支出情况，多端系统统一收口合思，从原本的3个系统整合为1个系统。这一举措大大提高了数据处理的准确性和及时性，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务核算效率提升了60%，企业能够更加快速、准确地完成财务报表的编制和分析，为企业决策提供有力支持。 -
财务付款效率：周期缩短与资金利用的优化升级
在财务付款方面，动态费用监控发挥了巨大的作用。合思的解决方案有效缩短了付款周期，提高了资金使用效率。财务付款效率提升了90%，企业能够更加灵活地安排资金，确保每一笔资金都能得到合理利用。同时，动态费用监控确保每一笔付款都符合预算和合同要求，避免了不必要的资金浪费，让企业的资金运作更加稳健。 -
业务管控：极致提升与流程规范的全面实现
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控带来了极致的提升。通过动态费用监控，企业实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在动态费用监控的严格把关下，企业的流程得到了进一步规范，报销业务更加严谨，费控失控的情况大幅减少。同时，系统能够实现批量、自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
汉威科技的成功转型，是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在动态费用监控的保驾护航下，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，深入了解企业需求，不断优化产品和服务。动态费用监控作为合思解决方案的核心优势之一，将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的费用管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验动态费用监控带来的卓越效果，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
