在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键领域。合思针对这一现状,为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业在企业差旅数据管理方面实现精细化、智能化。
解决方案全景探秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业差旅数据管理方面,合思的解决方案就像是一位精准的导航员,引导企业实现精细化、智能化的差旅管控。它打破了传统差旅管理的局限,将各个环节紧密连接起来,让企业差旅数据管理更加高效、透明。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的差旅新境界
合思在企业差旅数据管理中实现了线上线下全场景覆盖。
线上,它整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。无论员工是在国内出差还是前往海外,都能轻松找到合适的出行和住宿选择。
线下,合思推出了易商卡。这张小小的卡片,却有着大大的能量。它实现了企业公户对商户的直接付款,同时还能同步自动获取凭证入账归档。企业差旅数据管理不再有线下线上的隔阂,一切都变得流畅而自然。 -
全球资源的无缝整合
合思在企业差旅数据管理中展现出强大的资源整合能力。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
而且,它还支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服。这对于有海外业务的企业来说,无疑是极大的便利。在企业差旅数据管理中,全球资源的无缝整合让企业不再为海外差旅资源分散、信息碎片化等问题而烦恼。 -
精细化管控的智慧之道
合思的精细化管控功能为企业差旅数据管理带来了新的高度。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。
通过智能差标设置、优惠券、合力省等功能,企业能够实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中,无需担心超标问题,系统会自动进行合理的管控。这种精细化的管理方式,让企业差旅数据管理更加科学、合理。 -
AI智能应用的高效体验
在企业差旅数据管理中,合思的AI智能应用大放异彩。它提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
AI智能审批让审批流程更加高效,节省了时间和人力成本。行程与住宿推荐根据员工的需求和企业的差标,为员工提供最适合的选择。自动化预订服务让预订变得轻松快捷,员工无需手动操作。差旅预算自动计算功能则让企业对差旅成本有了更精准的把控。这些功能的应用,提升了员工体验和企业差旅管控效率。
用户收益显著可见
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成本节省的切实成效
合思在企业差旅数据管理中的精细化管理和智能管控,为企业带来了实实在在的成本节省。通过科学的差标设置和智能的管控手段,企业能够降低差旅成本,提高运营效率。
例如,某企业通过合思系统节省差旅费超60000元。这充分证明了合思在企业差旅数据管理中对成本控制的有效性。 -
体验提升的贴心关怀
对于员工来说,合思在企业差旅数据管理中带来了更好的体验。员工无需垫资,报销流程简化,再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
而且,合思AI智能推荐助手能够帮助员工节省费用和时间。员工可以获得更高效价比的差旅方案,在出差过程中更加轻松愉快。 -
合规管理的有力保障
在企业差旅数据管理中,合规是至关重要的。合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,有效控制成本,预防风险。
这两个系统就像是企业的“守护神”,确保企业资源合理分配和合规经营。企业在差旅过程中,不用担心违规问题,能够更加安心地开展业务。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展的得力助手
当企业业务向三四线城市扩展时,合思在企业差旅数据管理中发挥了重要作用。它可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
企业可以根据实际情况科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。在下沉市场拓展的过程中,合思的解决方案让企业差旅数据管理更加适应市场变化。 -
出海业务开展的坚实后盾
对于开展海外业务的企业来说,合思在企业差旅数据管理中提供了有力的支持。它可提供全球优质的出行选择和多语言服务。
这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务开展中,合思让企业差旅数据管理更加顺畅,为企业的海外发展保驾护航。 -
线下消费管控的有效武器
企业在面临线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题时,合思易商卡成为了企业差旅数据管理的有效武器。它可实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。
企业可以实时掌握线下消费情况,确保费用的真实性和合理性。在企业差旅数据管理中,线下消费管控变得更加轻松。 -
数电票时代应对的智慧之选
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统在企业差旅数据管理中发挥了重要作用。它可实现全链路管理,赋能企业决策。
通过该系统,企业能够更加高效地管理会计凭证,为企业的决策提供有力的数据支持。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的差标优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在企业差旅数据管理中,这种精细化的管理方式取得了显著成效。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在企业差旅数据管理中的优化能力。 -
企业违规风险的有效防范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在企业差旅数据管理中,这一功能避免了企业损失超60000元,并完善了相关差旅制度。合思的风控系统为企业的合规经营提供了有力保障。 -
合力省项目的成本节省
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在企业差旅数据管理中,“合力省”项目展现了强大的成本节省能力。
合思的解决方案在企业差旅数据管理中展现出了强大的实力,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在企业差旅数据管理方面的先进技术和功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。