在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的专业解决方案，通过发票管理系统集成，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：发票管理系统集成的智慧之策
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系统集成：数据互联互通
合思在发票管理系统集成方面，采取了一系列有效的措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握订单成本情况，为成本控制提供有力支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源的各个系统之间实现了无缝衔接，提高了数据的流通性和使用效率。
实施过程：精心布局稳步推进
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调研分析：精准定位问题
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，了解了企业在财务管理方面的实际需求和存在的问题。在此基础上，确定了数据同步和系统集成的方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统开发与配置：实现对接融合
在确定方案后，合思团队开始进行系统开发和配置工作。他们将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输和共享。在开发过程中，严格按照既定的标准和规范进行操作，保证了系统的稳定性和可靠性。 -
员工培训：提升操作能力
为了让员工能够熟练使用新的系统和流程，合思为动力源的员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的工作方式，提高了工作效率和准确性。 -
测试优化：确保稳定运行
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了可能存在的问题。通过持续的优化，确保了系统的稳定运行和流程的顺畅，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
取得成果：降本增效显著提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过发票管理系统集成，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是动力源实施发票管理系统集成的另一大成果。人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作效率。 -
合规管理：费控更合规结算更统一
在财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来将继续携手前行，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的发票管理系统集成解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的改变！
