合思:开启财务数字化新时代,精准助力商旅费用审核

合思:开启财务数字化新时代,精准助力商旅费用审核
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势,而财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它犹如企业发展的强大引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思成立于2014年,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和服务质量得到了市场的广泛认可。

市场风云:洞察财务数字化趋势

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在数字化转型过程中,也遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费控管理困难重重。不同系统之间无法有效沟通,数据难以共享,极大地影响了企业的管理效率和决策水平。因此,企业迫切需要一个综合的财务数字化解决方案来打破困境,提升整体运营能力。

痛点剖析:直面财务数字化难题

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业的财务工作陷入了困境。

费用类目复杂,数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。以某企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。

预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。部分企业存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

策略领航:合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现财务数字化的全面升级。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据更加流畅地流转。

核心引擎:合思解决方案核心模块

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程管理等,为企业的商旅费用审核提供了有力的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,大大提高了商旅费用审核的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,让企业对商旅费用审核有更深入的了解。

优势凸显:合思竞争脱颖而出

SaaS软件具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业选择与合思合作,正是看中了其强大的二次开发能力,能够根据企业的具体需求进行定制化服务。

合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在多个实际案例中,合思都成功实现了与不同系统的对接,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些实际案例都展示了合思解决方案在不同企业中的卓越表现。

服务护航:合思全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行产品的升级和创新,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。如在汉威科技集团项目中,项目经理顶住压力,保证了项目的顺利上线。

合思还提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。客户对合思的服务给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

综上所述,合思在财务数字化领域展现出了巨大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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