在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现企业数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,却因其广泛存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工,而成为了不容忽视的重要因素。传统的费用报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力和时间成本,更严重拖累了企业的整体运营效率。而且,企业往往单纯地从财务管理的视角来审视和管理费用支出,这种滞后、片面的管理方式难以对业务风险进行及时预警,也无法为前端业务提供有力的支持。此外,目前企业普遍采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思方案:破局费控痛点
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支撑。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
功能概览:全方位服务企业
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“工具箱”,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,还具备一系列细致入微的特色功能。
在预算管理方面,平台构建了完善的预算体系,实现了精准的预算控制,同时具备应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划和管控资金。费用报销功能则包含了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,为企业提供了便捷、高效的报销流程。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,确保企业采购流程的顺畅和透明。
核心亮点:开启差旅操作简化新篇章
合思财务收支管理平台的核心亮点之一便是“无需报销”。它以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在使用平台时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程实现了智能化的全链路管理,大大简化了差旅操作。
此外,平台还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。其商城的平台化属性更是聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。同时,平台正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。
企业价值:降本增效合规运营
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的价值。在降本增效方面,它帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,同时提高了企业的运营效率,减少了报销流程中的人力和时间成本,真正实现了差旅操作简化。
在合规经营方面,平台能够助力企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,有效避免税务风险。在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,减少了纸质单据的使用,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
此外,平台还实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业的决策提供更加有力的支持。
典型场景:适配多行业需求
合思财务收支管理平台在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案,有效实现了差旅操作简化。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足行业高度合规的要求。合思平台帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯,通过银企直连一键支付,满足合规要求,提高报销效率。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,为企业提供了高效的费控解决方案。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。
成功案例:见证实际应用效果
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实际应用效果。中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司借助合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位:凸显差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理平台相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求,且在市场竞争中获得了资本的青睐,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
总结展望:携手合思开启新征程
合思的财务收支管理平台通过无需报销的解决方案、广泛连接的能力和强大的功能模块,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。平台能够实现业财一体化,让财务更好地服务于业务,为企业的决策提供有力支持,推动企业在数字化转型的浪潮中稳健发展。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展场景应用,提升报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。以费控管理为切入点,合思将持续推进企业的业财融合,助力企业实现财务数字化的全面升级,在市场竞争中占据更有利的地位。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,企业需要一款专业、高效的财务收支管理平台。合思财务收支管理平台将是您的明智之选,立即选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型中领先一步,实现差旅操作简化!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/