合思财务数字化解决方案:引领企业差旅申报记录管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅申报记录管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战,成为企业发展道路上的绊脚石。

动力源的自研系统运维多年,整体流程犹如一张错综复杂的大网,系统壁垒高耸,操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入合规难如攀登陡峭山峰,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员如同陷入迷宫,找不到出口。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱如同一团乱麻,难以统一,粗放管理使得核算如同雾里看花,财务基础工作量大得让人喘不过气。医百科技业务量激增后,业务流程繁琐得像一条条缠绕的绳索,审批方式单一如同在狭窄的胡同里行走,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,难以逾越。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,就像只顾着建造高楼大厦的外表,却忽略了地基的稳固,难以实现精细化管理降本增效的目标。

而合思,如同黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,照亮了企业差旅申报记录管理以及整个财务数字化转型的道路。

合思解决方案:企业财务数字化的良方

合思为不同企业量身定制了多样化的解决方案,有效解决了企业面临的各种财务难题,提升了差旅申报记录管理等多方面的效率。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通等问题,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用。在差旅申报记录管理方面,系统的集成让数据流转更加顺畅,申报记录的处理更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,满足了成本增效、预算管控、对公付款等财务数字化需求。通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅申报记录管理中,预算管控更加精准,申报记录的审核和处理速度大幅提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅申报记录的管理也更加规范,流程更加简洁,大大提高了工作效率。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅申报记录管理上,费用类目清晰,审批更加精准,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品功能:全方位覆盖财务管理需求

合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务管理的各个方面,为差旅申报记录管理提供了强大的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在差旅申报记录管理中,发票的准确识别和处理是关键环节,合思费控让这一过程更加高效准确。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅申报记录管理中,员工的消费记录清晰可查,财务处理更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅申报记录的分析,管理层可以更好地掌握企业的差旅费用情况,做出更加合理的决策。

合思开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理中,与其他系统的对接可以实现数据的共享和协同,提高管理效率。

合思核心亮点:市场竞争中的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为差旅申报记录管理带来了独特的优势。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费即合规,财务工作流程简化,效率大幅提高。在差旅申报记录管理中,无需报销模式减少了申报记录的数量,降低了管理难度。

系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验和工作效率。在差旅申报记录管理中,与其他系统的集成可以获取更全面的信息,提高管理的准确性。

具有强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅申报记录管理中,预算管控可以确保申报记录的费用在合理范围内,避免超支。

发票智能校验和自动生成凭证功能,解决了发票重复报销、手工录入凭证等问题,提高了财务工作的准确性和效率,降低了基础工作压力。在差旅申报记录管理中,发票的智能校验可以保证申报记录的真实性和合规性。

合思价值体现:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在差旅申报记录管理以及整个财务管理方面都有明显的体现。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申报记录管理中,申报记录的处理速度加快,提高了员工的满意度。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅申报记录管理中,核算和付款的效率提高,让企业的资金流转更加顺畅。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅申报记录管理中,各项工作的效率提升,为企业节省了大量的时间和成本。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现从费用申请到入账闭环管理,业财融合能力进一步提升。在差旅申报记录管理中,闭环管理让申报记录的处理更加规范和高效。

合思典型场景:多领域发挥重要作用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,让差旅申报记录管理更加直观和便捷。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。差旅申报记录的管理在这个场景中更加简单,员工只需提交行程信息,系统自动处理相关费用。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保费用合规,提高费用使用效率。差旅申报记录作为销售费用的一部分,也得到了有效的管理和控制。

在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。差旅申报记录的预算管控可以避免费用超支,确保企业的财务健康。

在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同,如与HR系统同步人员信息,与BPM系统同步订单数据等。在差旅申报记录管理中,系统集成可以获取更多的相关信息,提高管理的准确性和效率。

合思成功案例:真实见证卓越成效

合思产品在众多企业的成功应用,得到了客户的高度评价,也为差旅申报记录管理提供了有力的证明。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申报记录管理方面,合思的解决方案满足了动力源的需求,提高了管理效率。

汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队给予高度评价,认为他们精湛的业务水平和认真负责的工作态度推动了公司财务信息化建设,希望继续合作取得新成功。合思的产品在汉威科技的差旅申报记录管理中发挥了重要作用,得到了客户的认可。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来得到合思团队的持续协助。在差旅申报记录管理中,合思系统让申报记录的处理更加规范和高效。

泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在差旅申报记录管理中,合思的灵活性和响应速度为企业提供了更好的服务。

合思市场定位:独特优势引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。在差旅申报记录管理中,个性化的解决方案可以更好地满足企业的特殊需求。

合思的无需报销模式在市场中具有创新性和独特性,能够为企业员工带来更好的使用体验,同时提高财务工作效率,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报记录管理中,无需报销模式让申报记录的管理更加简单和高效。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,在差旅申报记录管理以及整个财务管理方面都发挥了重要作用。众多企业在使用合思产品后,报销效率、核算效率、付款效率等得到显著提升,费用管控更加有效,业财融合能力进一步增强。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想提升差旅申报记录管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、便捷的财务管理新时代,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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