在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是在差旅和费用管理方面，许多企业面临着诸多挑战。今天，我们将聚焦三家不同类型的企业，看看它们在差旅和费控方面遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案成功突围的。
企业背景初揭秘
第一家是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。其业务广泛，员工出差频繁，差旅费用管理成为了一项复杂的任务。
第二家是连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。由于门店分布广泛，员工差旅需求多样，原有的差旅管理模式逐渐显现出弊端。
第三家企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。这种出差特点使得差旅费用的控制和合规管理变得尤为困难。
差旅困境大剖析
高端制造企业：流程繁琐效率低
对于高端制造企业来说，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业：服务短板问题多
连锁经营企业员工满意度较低。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这进一步降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，效率低下。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
数千员工企业：合规管控有挑战
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思方案巧登场
高端制造：无需报销新体验
针对高端制造企业的问题，合思提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，合思商城负责消费环节的免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。
财务人员在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。此外，合思还提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
连锁经营：资源互补新模式
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
数千员工：激励省钱新策略
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
方案实施稳推进
高端制造：便捷流程有序走
高端制造企业的员工在移动端进行申请，合思商城负责消费环节的免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，整个流程便捷高效。
连锁经营：无缝接入新体验
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC进行无缝接入。员工可以在两个平台根据自身需求选择供应商下单，享受更多的选择和更优质的服务。
数千员工：激励消费齐参与
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，合思商城按规则赠送消费抵扣券。员工在消费时选择低价产品获得奖励金红包，积极参与到节省差旅成本的行动中来。
显著成果展风采
高端制造：效率提升成本降
实施合思解决方案后，高端制造企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。
连锁经营：满意度升投诉降
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，能够轻松预订到合适的酒店和机票，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，企业的差旅管理口碑大大提升。
数千员工：成本节约效果显
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”方案，企业在不增加成本的情况下，让员工主动节约差旅费用，实现了双赢。
客户评价赞不绝
高端制造：合作默契共发展
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营：选择多样效率高
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工：激励实惠促节约
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召共前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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