在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营。下面，让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
动力源：业务背景与痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间来回切换，操作更加便捷高效。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接：破除数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：稳步推进成效显著
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析。在充分了解动力源的需求和痛点后，确定了系统集成和流程优化的具体方案。
实施过程中，合思团队逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保了基础数据和业务数据的准确传递。接着，对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法，提高了员工的使用体验和接受度。
在整个实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。通过严格的测试和不断的优化，确保了系统的稳定运行和流程的顺畅执行。
成果展现：降本增效提升体验
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅费用报告：合思助力精准管理
在企业的财务管理中，差旅费用报告是一项重要的工作。通过准确、及时的差旅费用报告，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，进行成本控制和预算管理。合思的解决方案为动力源在差旅费用报告方面带来了显著的改善。
系统集成后，差旅费用相关的数据能够实时准确地汇总到合思费控系统中。财务人员可以轻松生成差旅费用报告，无需再进行繁琐的手工统计。报告中的数据更加准确、详细，能够为管理者提供更有价值的决策依据。
无需报销模式下，差旅费用的支出更加透明和合规。每一笔消费都有详细的记录，能够自动与申请单和差标进行核对。这使得差旅费用报告能够真实反映企业的差旅支出情况，避免了虚假报销和不合理支出。
强大的系统连接能力，让差旅费用报告的数据能够与其他业务数据进行关联和分析。管理者可以通过综合分析差旅费用报告和其他业务数据，发现业务运营中的问题和潜在的优化空间，从而做出更加科学的决策。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过与合思合作，取得了显著的成果和效益，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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