在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型犹如一座迷雾笼罩的山峰,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。企业报销流程恰似一条蜿蜒曲折的小路,繁琐冗长,而财务档案管理成本则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在这充满挑战的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着前进的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:文档数字化转型的荆棘之路
文档数字化转型之路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与坎坷。电子凭证数字化转型陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的道路上逆行;有的将其转换成图片文件入账,如同在数字化的大门前徘徊;还有的需要手工查验其合法真实,就像在黑暗中摸索前行。
纸电凭证混合时期,企业就像走在钢丝上,面临着合规风险。企业报销入账流程滞后,如同老旧的马车,缓慢而低效。员工对电子凭证相关政策认知不足,仿佛在迷雾中迷失了方向。
企业财务还面临着多系统独立运行的困境,各个系统之间就像一座座孤岛,数据无法互通。会计凭证查阅难,如同在茫茫大海中寻找一颗针。档案管理成本高,让企业的负担愈发沉重。差旅费申请和审批不便,员工如同在迷宫中寻找出口。财务与商旅平台对账繁琐,如同在杂乱的线团中寻找头绪。
解决方案概述:合思领航文档数字化转型之旅
合思以其卓越的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其财务收支管理平台宛如一座四通八达的桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力文档数字化转型实现全流程闭环。
在这个平台上,各个环节紧密相连,如同精密的齿轮相互咬合。从消费到入账,再到归档,每一个步骤都有条不紊地进行着。它打破了传统财务管理的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现了业财的深度融合。
核心功能亮点:合思平台的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一台功能强大的超级计算机,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项主要功能。
这些功能就像一个个强大的引擎,为企业的财务管理提供了源源不断的动力。差旅申请功能让员工可以轻松快捷地提交申请,如同在高速公路上畅行无阻。商旅线上订购功能让企业可以在众多的商旅服务中挑选最适合自己的,如同在琳琅满目的商场中选购商品。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,如同一位高效的秘书,节省了大量的时间和精力。
用户收益:文档数字化转型的丰硕果实
通过使用合思的解决方案,企业如同开启了一座宝藏之门,收获了满满的收益。在降本增效方面,企业降低了差旅费用,节约了纸张成本,减少了人力成本,提升了财务入账效率。就像一位精明的管家,合理地规划和管理着企业的财务。
在合规经营方面,合思保障了电子凭证数据安全,杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业就像穿上了一层坚固的铠甲,在市场竞争中更加稳健。
在低碳运营方面,合思推动企业践行ESG理念,实现了低碳运营,推动了可持续发展。企业如同一位环保使者,为地球的绿色未来贡献着自己的力量。
同时,企业还提升了财务管理能力和员工数字化意识,优化了经济业务流程,实现了业财税全流程数字化融合贯通。就像一支训练有素的军队,在数字化的战场上战无不胜。
典型场景:文档数字化转型的生动画卷
合思的解决方案在众多典型场景中展现出了强大的生命力和卓越的效果,勾勒出了一幅文档数字化转型的生动画卷。
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思实现了全流程自动管理。电子凭证报销、入账、归档就像一条自动化的生产线,高效而准确。
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。企业就像进入了一个数字化的新时代,告别了繁琐的纸质流程。
在数字基础设施上,合思实现了电子凭证的统一采集、记录、共享和交换。就像一个庞大的数据中心,让电子凭证在不同的系统和平台之间自由流通。例如浙江财政厅的“浙里报账”平台、合思财务收支管理平台等,都在文档数字化转型中发挥着重要的作用。
客户成功案例:文档数字化转型的真实见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,财务入账效率大幅提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的引擎。
某企业在使用合思解决方案后,差旅费用得到了有效节约,档案管理成本也大幅降低。企业就像一位善于理财的人,合理地控制了开支。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。企业就像一个高效的数字化工厂,各个环节紧密配合,生产出高质量的财务成果。
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后,也取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前企业财务管理面临诸多挑战和文档数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化解决方案宛如一场及时雨,为企业带来了切实的价值。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也渴望实现财务管理的数字化升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨免费试用合思的产品。与合思携手合作,共同开启企业财务管理的新篇章,让文档数字化转型的梦想照进现实。