在当今数电票快速扩张以及企业数字化转型的浪潮中,传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案,引领企业顺利驶向数字化的彼岸。
合思档案:开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,就像一个多功能的工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统,如同一位技艺精湛的工匠,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收。通过它,企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理变得更加高效、有序。
使命愿景:管理与服务的深度融合
合思档案的目标不止于成为一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在企业追求财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上,合思档案就像一位坚实的后盾,助力企业实现会计档案价值的深度应用。
功能模块:打造全方位档案管理体系
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块。它有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块,还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案等。
这些功能模块相互协作,就像一个紧密团结的团队,为企业打造了一个全方位的档案管理体系。无论是大数据解决方案,还是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等,合思档案都能为企业提供有力的支持。
亮点创新:引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。打破了物理空间的限制,企业员工可以在线自由调阅档案,就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。
它预置规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时,还能自由穿透档案链。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,形成完整的档案证据链,让档案管理更加严谨、规范。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持自定义档案目录分类和字段维护,企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围,就像为自己的房子随意添加房间一样方便。
产品优势:降本增效的利器
合思档案具有显著的产品优势。它能够显著降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量的开支。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。就像一位神奇的魔法师,将沉睡的数据变成了企业的宝贵财富。
它实现了资源重组,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,实现了企业效益的最大化。
它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张庞大的网络,将企业的各种信息紧密地联系在一起。
它拥有强大的规则匹配能力,能够实现 100%自动归档,最大程度地减少人工介入,让档案管理更加智能化。
它符合国家政策要求,实现了电子会计档案的合规性管理,让企业在合规的道路上稳步前行。
它具有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,并且拥有稳定的迭代能力,及时应对各种变化。
目标用户:满足不同角色需求
合思档案适用于不同的目标用户。对于 CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。就像一位得力的参谋,为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说,它能够提高工作效率,告别重复低价值的工作,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计人员来说,审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家,作业人员从 16 人增长到 25 人,共享单位数量增加 18.9 倍,凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率方面的强大能力。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。让企业的管理更加便捷、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大趋势下,纸质档案转换为电子档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势以及众多成功案例,能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。