在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型至关重要。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思解决方案，实现了显著的财务数字化成效。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的数据，无疑彰显了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业面临着核算精细化管理要求高的难题，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。传统的会计档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准应对挑战的利器
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷和透明。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，有效提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。会计档案系统具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案系统的这些功能，全面提升了档案管理的水平。
方案实施成效：显著提升企业财务管理水平
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅显著降低了企业成本，还提高了财务工作效率。企业的资金得到了更合理的利用，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
会计档案系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的财务管理水平。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。会计档案系统的应用，让企业的档案管理更加科学、高效。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果给予了肯定，认为其有效解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
未来合作展望：携手共创美好未来
该企业的成功案例可供其他门店企业参考，体现了合思解决方案的可复制性和广泛适用性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的会计档案系统能够为企业提供全方位的财务解决方案，未来有望与更多企业开展合作，共同推动企业的财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。会计档案系统是合思的重要组成部分，它能够帮助企业实现会计档案的高效管理。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试一下合思的会计档案系统，免费试用一个月，体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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