在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程冗长繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制能力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新性的解决方案,正为企业带来一场意义深远的变革。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、系统之间相互割裂、数据分散等问题层出不穷。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁琐,使得整个报销过程效率极低。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材在高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难的问题。报销流程漫长,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出现错误。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将先进的技术与创新的解决方案相结合,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过其解决方案,可以让这些有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,是合思一直以来的不懈追求。
功能模块:打造全方位费控体系
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
发票管理功能模块:该模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块:涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思的解决方案具有众多亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式:在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也减轻了财务部门的工作负担。
系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
整合第三方管控逻辑:通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。实现了跨系统的预算管理,提高了预算控制的精准度。
优势尽显:铸就行业领先地位
合思具有多方面的优势,使其在财务数智化领域占据领先地位。
广泛连接的生态优势:合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新:合思提供的无需报销解决方案,为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
专业的研发和服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批专业的技术人才。同时,在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务支持。
强大的资金实力:累计融资超15亿元人民币,为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源,对产品进行持续创新和优化。
多元应用:满足不同场景需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个领域。其应用场景也丰富多样。
无需报销:员工因公消费无需报销,大大提高了工作效率。
商旅出行:为员工的商旅出行提供便捷的管理服务,包括员工出差申请、行程安排、费用控制等。
销售费用管理:帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
预算管控:通过跨系统的预算管理,实现对企业预算的精准控制。
系统集成:与第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。
报表分析:为企业提供多维度的报表分析,为决策提供有力支持。
合同管理:对企业的合同进行全面管理,确保合同的合规性和执行效率。
对公付款:实现对公付款的自动化管理,提高付款效率。
发票智能校验:对发票进行智能校验,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证:凭证自动生成,减轻了财务部门的工作负担。
成功典范:见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源:员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,无疑是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。如果您正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控平台,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。在员工出差申请等各种财务管理场景中,合思都将为您提供高效、便捷的解决方案。