在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心。多系统集成困难,犹如不同轨道的列车难以并轨;费用管控不精准,恰似射箭偏离靶心;报销流程繁琐,仿佛陷入迷宫找不到出口。这些痛点严重制约了企业的发展脚步,让企业在竞争激烈的市场中难以轻装上阵。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题提供了有效的途径。特别是在企业出行管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
行业痛点洞察:企业出行管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型过程中,企业出行管理面临诸多挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程繁复不堪。员工在出行管理相关的报销等事务上,耗费大量时间和精力。
汉威科技在企业出行管理中也面临着支出散落多系统的问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大。这使得企业在出行相关的财务管控上效率低下,无法及时准确地掌握费用情况。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大。企业出行管理中的报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的整体运营效率。
解决方案登场:全面赋能企业出行管理
合思针对不同企业在企业出行管理等方面的痛点,提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业出行管理提供了一站式的解决方案。
产品功能探秘:助力企业出行管理精细高效
合思费控在企业出行管理中有着丰富的功能。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在企业出行过程中,员工产生的发票能够得到妥善管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。企业可以根据出行管理的不同需求,对费用进行精细化控制和管理。通过数据分析和报表自动生成,企业能够及时了解出行费用的使用情况,为决策提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。个人报表方便员工了解自己的出行费用情况,企业报表让企业管理层能够全面掌握企业出行管理的整体状况,高级报表则为企业提供更深入的数据分析和洞察。
核心亮点剖析:企业出行管理的强大支撑
- 无需报销
在企业出行管理中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在企业出行管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,出行预订系统与财务系统的数据能够实时同步,让企业及时掌握出行费用的支出情况。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业出行管理中,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够对出行费用进行精准管控,避免费用超支。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在企业出行管理中,大量的发票能够快速准确地处理,减少了人工操作的误差和时间成本。
价值体现解读:企业出行管理效率大幅提升
合思的财务数智化解决方案在企业出行管理中为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行管理方面,员工能够更快速地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在出行相关的财务处理上更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出行管理中,报销流程的简化和效率的提升,让企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
典型场景呈现:满足企业出行管理多样需求
合思的解决方案涵盖了企业出行管理的多个典型场景。无需报销场景,让员工在出行过程中无需为报销问题烦恼,提高了员工的出行体验。商旅出行场景,为企业提供了便捷的出行预订和费用管理服务。销售费用管理场景,能够对销售团队的出行费用进行有效管控。
预算管控场景,确保企业在出行管理中费用不超预算。系统集成场景,让企业的各个系统能够无缝对接,实现数据的互联互通。报表分析场景,为企业提供了全面的出行费用数据分析和洞察。对公付款场景,保障了企业出行相关的对公付款安全、高效。合同管理场景,让企业在出行相关的合同签订和执行过程中更加规范。发票校验场景,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景,减少了人工操作的误差和时间成本。
成功案例展示:企业出行管理的成功典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的解决方案后,在企业出行管理方面都取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业出行管理中的有效性和可靠性。
市场定位与优势凸显:企业出行管理的理想之选
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供一站式财务数智化服务,能根据不同企业的特点定制解决方案,广泛连接多系统,实现数据互联互通,解决企业数据孤岛问题。在企业出行管理方面,合思能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。
价值重申与未来展望:企业出行管理的美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业出行管理带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。特别是在企业出行管理方面,合思将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,特别是在企业出行管理方面存在诸多难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在企业出行管理等方面的卓越表现。