在数字化的浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为助力企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。而合思档案，正是一款出色的电子文档存储系统，为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业发展的背后，财务管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，成本居高不下。好想你迫切需要一款高效的电子文档存储系统来解决这些问题。
合思档案破局良方
合思针对好想你面临的业务痛点，提供了一套全方位的解决方案，充分发挥了电子文档存储系统的优势。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该电子文档存储系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。以往需要花费大量时间确认的单据、发票、回单和凭证的一致性问题，现在通过系统的一键联查功能，瞬间就能得到解决。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在电子文档存储系统中查阅相关数据，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找。无论是在企业内部的日常工作中，还是在应对外部审计时，都能快速准确地提供所需档案。
显著成效见证实力
好想你在使用合思档案这一电子文档存储系统后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过系统的自动化功能，轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子文档存储系统，文件的传输和接收更加便捷高效，大大缩短了总部与各部门之间的沟通时间。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以在系统中快速准确地找到所需档案，无需再花费大量时间在档案库中查找。这提高了档案的利用率，也提升了员工的工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本以及提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案未来可期
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，对企业具有重要的意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断优化和完善电子文档存储系统。为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
我们希望更多的企业能选择合思，借助合思档案这一电子文档存储系统实现财务管理的数字化升级。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
