在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
电子文档存储系统在企业的数字化转型中扮演着至关重要的角色，合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，能够有效满足企业在电子凭证管理方面的需求。
传统档案管理困境：好想你的烦恼
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，传统财务档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这一过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案在查找方面也存在诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得工作效率大打折扣。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，进一步加重了企业的人力负担。电子文档存储系统能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、便捷的档案管理方式。
合思解决方案：精准破局之道
面对好想你在传统财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统实现便捷利用，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询到。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。电子文档存储系统为企业提供了一个统一的数据管理平台，使得数据的流通更加顺畅。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供全面、准确的信息。这使得审计工作更加高效、准确，减少了审计时间和成本。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。电子文档存储系统为企业提供了一个智能化的实物档案管理解决方案。
显著成果：降本增效看得见
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果。具体的数据是最有力的证明。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。电子文档存储系统为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案价值与未来展望
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地查询所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取措施解决。
《电子会计档案实践案例集》的发布，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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