合思财务数字化解决方案：开启企业差旅申报记录管理新篇

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务规模不断扩大、组织架构日益复杂，原有的财务报销和管理系统逐渐无法适应新需求，导致员工报销周期长、财务工作量大、费用管控困难，严重影响企业的运营效率和成本控制。还有部分企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。像泽璟制药在学术会议费用管控、差旅费用标准落地等方面就面临诸多困境。

面对这些痛点，合思提供了专业的财务数字化解决方案，有效解决差旅申报记录管理等一系列财务管理难题。

合思财务数字化：全方位服务的新范式

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思能够根据不同企业的特点和需求，定制个性化的财务数字化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，包括差旅申报记录管理的高效化。

核心功能亮点：引领差旅申报记录管理变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了差旅申报记录管理流程，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，告别了多系统繁复操作，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，在差旅申报记录管理中严格控制费用支出。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务基础工作量，同时也保障了差旅申报记录管理中发票信息的准确性。

合思方案收益：多方共赢新局面

• 员工：效率与幸福感双提升
  使用合思解决方案，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验，让差旅申报记录管理变得轻松便捷。

• 财务：减负增效更合规
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审核和制证效率提升，李群自动化财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，确保差旅申报记录管理的准确性和合规性。

• 管理：全程管控助决策
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在差旅申报记录管理中实现科学决策。

• 企业整体：提升管理与运营
  加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设，提升企业的管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如百胜软件通过合思数字化解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，为差旅申报记录管理提供了坚实的保障。

典型场景应用：贴合企业实际需求

• 差旅报销：线上自动化流转
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化、自动化。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，有效管理差旅申报记录。

• 预算管控：前置检验防失控
  企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保差旅申报记录管理中的费用符合预算。

• 对公付款：规范合同管理流程
  合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，规范合同管理流程。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯，保障差旅申报记录管理的资金流转清晰。

• 发票管理：杜绝发票问题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的发票管理功能，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，确保差旅申报记录管理中发票信息的真实性。

多行业成功案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源在电源行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：物联网行业的管控升级
  汉威科技集团在物联网行业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅申报记录管理流程。

• 派克新材：高端制造行业的新模式
  派克新材在高端制造行业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，提升了差旅申报记录管理的质量。

• 亿嘉和科技：机器人行业的全流程闭环
  亿嘉和科技在机器人行业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，完善了差旅申报记录管理体系。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，尤其是在差旅申报记录管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业无需再为财务数字化转型而担忧。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现跨越式发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。与合思携手，共同打造更加智能、更加高效的财务管理体系，为企业的发展注入强大动力。如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨立即联系合思，可免费试用我们的解决方案，我们的专业团队将为你提供详细的解决方案和优质的服务，帮助你轻松实现财务数字化转型的目标，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。