在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务模式的束缚下，遭遇了重重难题。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，耗费了大量的时间和精力；费用管控困难，犹如脱缰之马，严重制约着企业的发展。因此，寻觅一款高效、智能的财务数智化解决方案，成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅规范方面，合思的解决方案能够让企业对员工差旅费用进行更有效的管理和控制，确保每一笔差旅支出都符合规范。
核心功能：开启财务数智化新时代
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正体会到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能极大地简化了员工差旅报销的流程，使得员工差旅规范得以更好地落实。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思的自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。员工在进行差旅申请和报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，同时也让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有力地保障了员工差旅规范的执行。 -
预算管控：精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。相较于传统预算事后管控的模式，合思将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在员工差旅方面，能够确保员工的差旅费用在预算范围内，严格遵循员工差旅规范。 -
发票智能校验：保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在员工差旅报销中，能够对员工提交的发票进行严格校验，确保差旅费用的真实性和合规性，进一步强化了员工差旅规范。
优势凸显：超越传统财务模式
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业在员工差旅费用管理方面更加高效，符合员工差旅规范的要求。
对比多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统，合思通过系统集成实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在员工差旅管理中，这种优势能够让企业更好地对员工差旅行为进行规范和管理。
相较于传统预算事后管控的模式，合思的预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一优势能够确保员工的差旅费用严格控制在预算范围内，遵循员工差旅规范。
在数据安全方面，对于有保密要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在员工差旅数据管理中，能够保障员工差旅信息的安全，让企业在遵循员工差旅规范的同时，也能确保数据的保密性。
行业典范：合思产品的成功实践
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制造业：提升效率保障安全
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。在员工差旅方面，合思的解决方案让派克新材能够更好地规范员工的差旅行为，确保差旅费用的合理支出，提高了员工差旅管理的效率和规范性。 -
医药行业：定制方案高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在员工差旅管理中，合思的解决方案能够根据医药行业的特点，对员工的差旅费用进行精准管理，确保员工差旅符合企业的规范和行业要求。 -
软件互联网行业：打通流程优化管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，实现了业财口径统一和流程优化。在员工差旅方面，合思的解决方案能够让医百科技更好地规范员工的差旅流程，提高差旅费用的管理效率，确保员工差旅规范的有效执行。
展望未来：携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套高效、智能、安全的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅规范方面，合思的解决方案能够让企业对员工的差旅行为进行全面、有效的管理和控制。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。我们期待更多的企业加入到合思的大家庭中，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思在员工差旅规范管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
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