合思差旅服务支持，助力企业智控成本

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控成为了企业提升竞争力的关键。多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，盈利能力有所下降。与此同时，企业差旅市场在经历 2023 年的“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。差旅服务支持对于企业来说，显得尤为重要。

全流程覆盖：合思差旅管理方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅服务支持贯穿于合思的整个解决方案中。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供全方位的差旅服务支持。

功能亮点剖析：解锁差旅管理新玩法

• 奖励机制促双赢：合力省计划
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也为员工带来了实际的福利，实现了企业与员工的双赢。差旅服务支持在这一机制中得到了充分体现，让员工在享受福利的同时，也为企业的成本管控贡献力量。

• 灵活差标巧调控：精准成本控制
  合思具有灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅服务支持体现在对不同市场环境的精准应对上，帮助企业在各种情况下都能有效管理差旅成本。

• 智能风控全监控：实时预警保合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效降低了企业的合规风险，确保企业资源合理分配，差旅服务支持贯穿于整个风险监控过程中。

• AI 助力提效率：智能审批与推荐
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提升了企业的运营效率，为企业提供了更加智能化的差旅服务支持。

企业收益盘点：降本增效多维度提升

• 节省成本显成效：差旅预算优化
  使用合思“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。首批开启合力省的企业，截至 2024 年 7 月，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅服务支持在成本节省方面发挥了重要作用，帮助企业优化了差旅预算，提升了企业的盈利能力。

• 运营效率大提升：员工省时省力
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅服务支持提升了企业的运营效率，让企业的各项业务能够更加高效地开展。

• 差旅体验再升级：便捷出行无忧
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。例如使用合思易商卡，员工可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅服务支持让员工的差旅体验得到了显著提升，使员工能够更加专注于工作。

• 合规风险再降低：数据驱动决策
  通过 BI 差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。同时，电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅服务支持为企业的合规运营提供了有力保障。

典型场景适配：贴合企业多样需求

• 下沉市场拓展：精细化管控新选择
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场精细化差旅管控的需求。例如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅服务支持为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持。

• 出海业务挑战：全球资源整合破局
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多语言服务和多维度管控，帮助企业解决国际差旅管控难题。差旅服务支持让企业在出海业务中能够更加顺畅地进行差旅管理。

• 线下消费管控：消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅服务支持确保了企业对线下差旅消费的有效管控。

• 数电票时代应对：档案管理智能化
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅服务支持在数电票时代为企业的财务管理提供了智能化的解决方案。

客户成功见证：真实案例显实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险监控和合规管理方面的强大功能，为企业提供了可靠的差旅服务支持。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的奖励机制在激励员工和节省成本方面取得了显著成效，差旅服务支持为企业和员工带来了实实在在的好处。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业提供了精准的差旅服务支持。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思电子会计档案管理系统的价值，为企业提供了高效的差旅服务支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在差旅管理中实现智控成本、提升效率，不妨免费试用合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启差旅管理的智控时代，为企业的可持续发展注入新动力。