在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。所以，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思正是在这样的背景下，为企业提供了专业的差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景方案：数智赋能出行新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。通过差旅费用数据分析，企业可以更清晰地了解差旅资源的使用情况和成本分布，从而优化差旅安排。
核心功能优势：创新驱动成本高效管控
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，通过差旅费用数据分析发现，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升、下降情况，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅费用数据分析，企业可以根据不同时间段和市场情况，精准调整差旅标准，提高成本管控的有效性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅费用数据分析在其中发挥着关键作用，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行调整。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。通过差旅费用数据分析，AI智能功能可以为企业提供更个性化、精准的差旅管理建议。
多元应用场景：贴合实际需求显成效
-
下沉市场场景：精准管控拓展业务版图
企业业务拓展至三四线城市时，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。通过差旅费用数据分析，企业可以了解不同区县的差旅成本情况，合理调整差标。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务场景：全球资源保障海外出行
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约的全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅费用数据分析可以帮助企业了解海外差旅的成本结构和消费情况，优化海外差旅安排。 -
线下消费场景：透明支付确保费用真实
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过差旅费用数据分析，企业可以清晰掌握线下差旅费用的流向和使用情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代场景：智能档案管理降本增效
数电票时代企业差旅管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅费用数据分析可以帮助企业更好地管理数电票相关的差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
