在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如精准的指针，清晰地指明了方向，预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，来深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，公司在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在传统的财务归档工作中，财务人员就像迷失在迷宫中的行者，需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍时有发生，就像在黑暗中不小心丢失了珍贵的宝藏，给财务工作带来了诸多隐患。
纸质档案的管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。由于受到时间和空间的双重限制，查找纸质档案就像是在浩瀚的沙海中寻找一颗细小的珍珠，往往需要耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成为了难以实现的奢望。
大量纸质档案的存储和管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你公司在财务档案管理方面面临的这些难题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的进一步发展。
合思档案：对症下药解难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个系统中，财务人员就像拥有了一把神奇的钥匙，可以一键联查相关数据。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为主要标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，就像为审计工作配备了一台精准的导航仪，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，减少了审计过程中的人为错误和时间浪费。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的图书馆中，通过智能检索系统可以快速找到所需的书籍，大大提高了档案查阅的效率和准确性。
显著成效：降本增效看得见
在合思档案的助力下，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
通过使用合思档案，公司减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在只需少量的人力和更短的时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在总部接收档案方面，管理耗时减少了80%。总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的档案，提高了总部的管理效率和决策速度。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率和流通效率。
据估算，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，就像一盏明亮的指示灯，充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大实力。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案不仅仅是一个电子文档存储系统，更是企业实现财务数智化转型的得力助手。它帮助企业实现了降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；它确保了企业的合规经营，让企业在法律法规的框架内稳健发展；它推动了企业的低碳运营，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。随着科技的不断进步和企业数字化意识的不断提高，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面必将到来。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为更多企业提供借鉴和参考。
“未来财务用合思，让有限更有效。”在这个数字化转型的关键时期，合思诚邀更多企业加入我们的行列，选择合思档案，开启财务数智化升级之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思档案成为您企业发展的有力助推器。
