在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难重重,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销需耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。企业在进行财务分析和决策时,缺乏实时、准确的数据支持,难以动态掌握细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。而且,不同行业的企业在财务数字化转型时,由于行业特点和痛点各异,很难找到高度匹配的解决方案。这些问题的存在,使得企业对高效的财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,适时地为企业带来了理想的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让未来财务人更轻松,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验。
核心模块:构建差旅智能化服务体系
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅智能化服务中,员工的差旅消费能够得到高效管理,从预订到报销的整个流程都变得更加顺畅。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,实现差旅智能化服务的高效性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅智能化服务中,相关的费用凭证等档案能够得到妥善管理,方便企业进行财务核算和审计。 -
合思付款:连接型采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购付款环节,合思付款能够确保流程的清晰和高效,为差旅智能化服务提供有力支持。
功能亮点:差旅智能化服务的创新密码
-
无需报销解决方案:让差旅报销轻松无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了差旅智能化服务的便捷性。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒实现业财融合
合思产品具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一连接生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅智能化服务中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。 -
智能规则引擎:提升管理效率与精细化程度
智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它还可用于成本分摊、费用控制、预算管理等方面,提升管理效率和精细化程度。在差旅智能化服务中,智能规则引擎能够对差旅费用进行精准控制和管理,确保企业的差旅成本在合理范围内。 -
合思商城特色功能:节约成本培育“省”文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅智能化服务中,这些特色功能能够让企业在差旅安排中获得更多实惠,实现成本的有效控制。
产品优势:差旅智能化服务的坚实保障
-
降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在差旅智能化服务中能够让企业在差旅管理方面实现成本的大幅降低和效率的显著提升。 -
数据安全可靠
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在差旅智能化服务中,企业的差旅数据涉及到众多敏感信息,合思的安全认证为数据安全提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:差旅智能化服务的广泛覆盖
-
目标用户群体
合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。这些企业在差旅管理方面通常有着较高的要求和较大的规模,合思的差旅智能化服务能够满足他们多样化的需求。 -
丰富应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。对于老板,合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。对于财务人员,可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。对于员工,可让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在这些应用场景中,差旅智能化服务能够发挥出最大的价值。
成功案例:差旅智能化服务的实践见证
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思产品后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的差旅管理带来了巨大的变革,实现了差旅智能化服务的高效落地。 -
徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅智能化服务帮助徐福记在差旅管理方面实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与管理自动化的实现
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。在差旅相关的档案管理方面,合思档案的差旅智能化服务发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,让有限更有效。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您也想体验合思带来的差旅智能化服务,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多信息。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/