合思助力企业内部出差审核数字化转型

合思助力企业内部出差审核数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,一同在财务数字化的道路上前行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和广泛的布局为企业的发展提供了坚实的保障。

市场风云:企业财务数字化的机遇与挑战

在数字化浪潮的推动下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。政策层面也在不断发力,鼓励企业提升财务数字化水平,为企业的数字化转型创造了良好的政策环境。同时,先进的AI数字科技等新兴技术的涌现,为企业财务数字化提供了更多的可能性和发展方向。企业可以借助这些技术,实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理的效率和准确性。

然而,市场上对于财务数字化产品和服务的竞争也日益激烈。企业需要在众多的解决方案中,选择更优质、更高效的产品和服务,以满足自身的需求。此外,数电票新模式的推行,对企业财务处理流程和管理方式提出了新的要求。企业需要及时调整自身的财务流程,以适应新的模式,确保财务工作的顺利进行。在企业内部出差审核方面,也需要借助数字化手段,提高审核的效率和准确性,确保出差费用的合理合规。

传统之困:企业传统财务模式的痛点剖析

传统报销流程中,所有报销流程均通过人工完成。员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力。在企业内部出差审核环节,员工需要填写繁琐的报销表单,提交各种票据,审核人员需要逐一核对,这不仅效率低下,还容易出现错误。

供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,同样容易出现错误,且效率低下。在企业内部出差审核中,涉及到的发票种类繁多,审核人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和合规性。人工生成记账凭证,不仅耗时,还容易出现失误,无法及时准确地反映企业财务状况。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致财务数据不清晰,管理成本增加。在企业内部出差审核中,也需要确保出差业务的真实性、发票的合规性和资金的合理性,实现三流合一。

合思良方:整体解决方案策略呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

在企业内部出差审核方面,合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够将出差申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程进行数字化管理,让企业内部出差审核更加高效、准确。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

核心利器:合思解决方案模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业内部出差审核中,合思费控能够实时监控出差费用的支出情况,自动审核费用的合理性,大大提高了审核的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业内部出差审核中,合思商城能够为企业提供更优惠的差旅资源,同时方便企业对出差费用进行管理和控制。

  • 合思档案:高效会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业内部出差审核中,合思档案能够将出差相关的发票、申请等资料进行电子化管理,方便审核人员随时查阅和审核。

  • 合思付款:一站式采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业内部出差审核中,合思付款能够确保出差费用的支付准确、及时,同时方便企业对供应商进行管理。

优势凸显:合思领先于竞争对手

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在企业内部出差审核中,企业的数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。在企业内部出差审核方面,合思能够根据企业的需求,不断优化产品功能,提高审核的效率和准确性。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

成功典范:合思解决方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在企业内部出差审核方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差审核流程的自动化和智能化,大大提高了审核效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业内部出差审核中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优惠的差旅资源,同时加强了对出差费用的管理和控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业内部出差审核中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,提高了审核人员查阅和审核出差相关资料的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案提升财务管理水平,推动企业发展。在企业内部出差审核方面,这些企业也通过合思的解决方案,实现了出差审核的数字化转型,提高了审核的效率和准确性。

贴心服务:合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务。提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。与财税咨询平台连接,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理能力。及时响应客户需求,为客户解决在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。在企业内部出差审核方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,提高企业的使用体验。

合思通过广泛连接的生态、模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务能够有效解决企业在传统财务模式下的痛点,提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果您想体验合思在企业内部出差审核及整体财务数字化管理方面的强大功能,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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