在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了突出成效。差旅审核效率得到了极大提升，为企业的精细化管理和可持续发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显，进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以有效衔接。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法落地实施。预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。在差旅费用管理方面，由于数据分散，差旅审核效率极低，难以对每一笔费用进行精准把控。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅费用审核也需要在大量的纸质单据中查找信息，耗费了大量的时间和精力，差旅审核效率大打折扣。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，严重阻碍了企业的发展。差旅相关的档案资料查找困难，进一步影响了差旅审核效率。
合思量身定制的高效解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性。通过该平台，企业能够更加精准地进行财务核算和管理，为审计和上市要求提供了有力保障。在差旅费用管理方面，系统能够自动对差旅费用进行分类和核算，提高了差旅审核效率。
该方案极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务处理周期。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。在差旅费用审核方面，审核流程更加高效，差旅审核效率得到显著提升。
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动完成费用的记录和核算，提高了员工的工作体验，同时也提高了差旅审核效率。
显著成效：全方位提升企业竞争力
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果，在增效、降本、合规等多个方面都有出色表现。
– 增效：打造高效财务流程
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用支付方面，系统能够实时更新付款状态，财务人员可以一目了然，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅审核过程中，相关档案资料的快速查找和调用，进一步提高了差旅审核效率。
– 降本：节约企业运营成本
差旅超标情况得到有效减少，预算超额情况得到显著改善。合思的解决方案能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。在降低成本的同时，也提高了差旅审核效率，使得企业能够更加合理地安排差旅资源。
– 合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅审核过程中，合规性审核更加严格和高效，差旅审核效率得到进一步提升。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅管理方面，数字化的解决方案使得差旅审核效率达到了一个新的高度。
客户高度认可：专业服务赢得信赖
该企业通过合思的方案，成功解决了长期以来困扰的财务难题。企业管理层和财务人员对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度评价。合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，得到了企业上下的一致认可。尤其是在差旅审核效率方面的显著提升，让企业对合思的解决方案更加信赖。
携手未来：共创可持续发展之路
未来，该企业将进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。合思也将持续为企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，实现可持续发展。在差旅管理方面，双方将继续合作，不断优化差旅审核流程，进一步提高差旅审核效率。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅审核效率提升带来的全新变化。
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