差旅服务自动化：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为众多企业的关键战略。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。

部分企业存在大量自研系统难以整合的困境，多系统操作体验不佳，数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅手工录入难以保证合规性，而且流程繁琐复杂。这不仅导致员工体验变差，也让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息。

以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，无法达到精准管控的目标。汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展，也凸显了财务数字化转型的紧迫性。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务焕发新活力

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，帮助企业完成财务数字化转型，提升财务管理的水平和效率。合思希望通过自身的努力，让每一家企业都能在财务领域实现质的飞跃。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该模块具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。此外，合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破了数据之间的壁垒。

• 合思商城：差旅服务自动化的理想之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，商城支持统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。差旅服务自动化在合思商城得到了完美体现。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。

• 银企直联：付款高效准确的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：区别于他人的独特魅力

• 无需报销：员工幸福与财务高效的双赢
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，实现了差旅服务自动化，大大提高了工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI识别：便捷高效新体验
  合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 定制方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思优势：企业财务的有力支撑

• 效率提升：报销速度大幅加快
  多个企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%。

• 成本降低：费用管控显成效
  通过加强费用管控，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 管控加强：预算与合同管理更规范
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，加强了对公业务管控，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

• 数据安全：保密单位的可靠选择
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思应用：广泛适用的目标与场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思；泽璟制药则在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中受益于合思。

合思案例：客户见证的实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务自动化在合思的产品中得到了充分体现，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

如果你也想提升企业的财务管理水平和效率，加强费用管控，降低成本，不妨选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。