在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题,成功实现降本增效的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何为其量身定制财务数字化解决方案,实现实时财务数据监控的卓越成效。
汉威科技:发展中的财务困境
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者,始终怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景,致力于让生产和生活不断绽放新的价值。然而,随着企业的蓬勃发展,其财务数字化需求如同隐匿在海面下的冰山,逐渐显露峥嵘。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,汉威科技面临着重重挑战。支出如同散落于各处的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。而在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
实时财务数据监控在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一套有效的解决方案来打破财务信息的壁垒,实现数据的实时掌控。
合思方案:精准破局的智慧之钥
- 预算管控:跨系统协同的精准之舞
合思针对汉威科技的预算管控难题,精心打造了一套跨系统预算管理体系。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了预算管理的无缝对接。单据信息如同灵动的音符,在系统间有序转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。
当预算校验完成后,系统会如同忠诚的卫士,及时返回校验结果。若未超标,流程将默认继续审批,如行云流水般顺畅;若超预算,系统则会立即发出实时预警,如同响亮的警钟,提醒相关人员及时关注。实时财务数据监控在这个过程中发挥着关键作用,让每一笔预算的使用都在精准的掌控之中。
- 对公付款:合同管理的高效之链
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将OA系统中的合同信息精准写入,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账就像一个功能强大的数据库,不仅支持“跨法人报销”,还能实现历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。
同时,它还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,如同一位贴心的助手,满足企业多样化的业务需求。实时财务数据监控贯穿其中,确保每一笔对公付款都与合同紧密关联,每一个环节都清晰透明。
- 发票智能校验:高效准确的把关之盾
发票智能校验是合思解决方案中的又一亮点。合思费控如同一位经验丰富的财务专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一系列操作大大提高了发票识别效率,减少了人工误差。
此外,合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。实时财务数据监控确保了每一张发票的信息都能及时、准确地反映在财务系统中,为企业的财务安全保驾护航。
显著成效:财务转型的华丽蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团实现了令人瞩目的华丽转身。财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,实现了数据的集中管理,财务付款效率更是大幅提升了90%。
在企业业务管控方面,对公业务付款与预算紧密关联,如同坚固的锁链,防止超额付款的情况发生。实时财务数据监控让企业能够对合同付款和回票进度进行实时监控,每一个环节都在企业的掌控之中。预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
同时,合思的解决方案提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控管理。个人业务和对公业务统一报路径,如同将两条河流汇聚成一条奔腾的大江,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。
未来展望:携手合思开启新篇章
汉威科技集团的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的创新者,不断探索和研发新的技术,优化产品功能。
实时财务数据监控将作为合思解决方案的核心优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数智化的崭新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受实时财务数据监控带来的卓越体验。