在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品与服务,在这场变革中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其在财务数智化领域的卓越表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新精神,致力于通过先进的技术和完善的解决方案,帮助企业提升财务管理效率,挖掘更多的净利润。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务覆盖了企业财务管理的各个环节,真正实现了一站式服务。
作为专精特新企业,合思在市场上拥有强大的竞争力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了投资者对合思的高度认可,也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。此外,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台是一款功能丰富、操作便捷的财务管理工具。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,领导可以实时审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则集成了各大商旅平台,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能让员工在消费时无需垫资,企业可以实时监控消费情况,有效控制费用支出。
发票采集功能支持多种方式采集发票,如扫码、拍照等,自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以自动对发票信息进行审核,与订单信息进行比对,确保数据的准确性。统一开票功能可以实现批量开票,提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动提取相关信息,一键提报,节省了时间和精力。
资金结算功能可以实现与银行系统的对接,自动完成资金结算,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将报销数据和发票信息进行电子化归档,方便查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将报销数据自动生成会计凭证,减少了会计人员的工作量。
除了以上常规功能外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能可以让员工在需要退票时,直接在平台上操作,方便快捷。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供智能决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行报销操作,提高了报销的便捷性。平台还支持多语言,方便了跨国企业的使用。同时,合思注重数据的安全隐私保护,采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全和保密。平台还提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案,并及时更新升级平台功能,以满足企业不断发展的需求。
值得一提的是,合思还积极参与行业标准的制定,参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动了电子凭证数字化转型的进程,为行业的发展做出了积极贡献。
合思平台:重塑报销模式,引领数字化变革
与传统报销模式相比,合思平台实现了全流程自动化管理,彻底解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统报销模式往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票,领导人工审批,会计人员手动记账,整个流程繁琐、效率低下,而且容易出现错误。而合思平台通过先进的技术手段,实现了报销流程的自动化,从差旅申请、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档,全部由系统自动完成,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
合思平台的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化。在传统报销模式下,会计凭证往往以纸质形式存在,不仅占用大量的存储空间,而且查询和管理也非常不便。而合思平台通过电子凭证会计数据标准,将会计凭证以电子形式存储和管理,实现了会计凭证的数字化、标准化和无纸化,提高了会计工作的效率和质量。
在无需报销分级标准中,合思平台推动企业向L5高级无需报销级别迈进,提高了报销自动化水平。无需报销是指员工在消费时无需垫资、无需报销,企业直接与供应商进行结算。合思平台通过与各大供应商的合作,实现了消费数据的实时对接,员工在消费时系统自动记录消费信息,企业直接进行结算,真正实现了无需报销。
与其他系统相比,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。开放的业财连接生态可以与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的共享和流通,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。全场景聚合消费生态则集成了各大消费场景,如商旅、餐饮、购物等,为企业提供了一站式的消费解决方案,方便了员工的消费,也提高了企业的费用管理水平。
合思应用案例:助力企业降本增效,实现数字化转型
合思的产品和服务已经在众多企业得到了广泛应用,取得了显著的成效。下面让我们来看几个具体的应用案例。
某国民经典零食品牌在与合思合作之前,面临着多系统数据不打通、会计凭证管理繁琐、差旅费用控制困难等问题。通过合思的解决方案,该品牌成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在进行差旅申请、预订、报销等操作时,系统自动流转,数据实时共享,大大提高了工作效率。同时,合思的费用控制功能帮助企业节约了差旅费用,提升了财务入账效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业在引入合思的管理方案之前,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,领导审批也需要较长时间,导致报销效率低下。通过将合思的管理方案嵌入财务系统,该企业简化了报销流程,员工无需手动填写报销单,系统自动提取相关信息,一键提报,领导可以实时审批,大大提高了报销效率。同时,系统的审核功能可以自动对报销数据进行审核,减少了人为错误,确保了数据的准确性。通过实施合思的方案,该企业实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌在数字化转型过程中,面临着财务流程不顺畅、成本控制困难等问题。利用合思的方案,该品牌实现了财务全流程数字化闭环。从费用预算、报销申请、审批到资金结算、会计记账,整个流程都在系统中完成,数据实时更新,企业可以实时监控财务状况。同时,合思的数据分析功能为企业提供了决策支持,帮助企业优化成本结构,降低了企业的运营成本,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌在财务管理方面一直致力于创新和提升。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案查询和利用效率。同时,该方案符合国家相关政策要求,成为了地方财政局标杆试点企业,为企业赢得了良好的社会声誉。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力。其产品和服务不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,还推动了电子凭证数字化转型,实现了企业的降本增效和绿色化发展。如果您正在为企业的财务报销管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,体验其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在数字经济时代实现可持续发展。