在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛普及。这一变革在为企业带来便利的同时，也让众多企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得举步维艰，难以适应时代的需求。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，帮助企业节省办公成本。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是“麻烦缠身”。这不仅仅是简单的管理问题，更关乎企业的运营效率和成本控制，直接影响到企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的包袱。其管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，使得原本就珍贵的办公场地变得更加拥挤。更重要的是，纸质档案的数据如同埋藏在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。企业每年需要投入大量的资金用于购买存储设备、纸张、装订材料等，这些成本看似微不足道，但日积月累下来，也是一笔不小的开支。而且，随着企业的发展，业务量的增加，需要存储的档案数量也在不断攀升，这使得管理成本进一步提高。
财务人员则被繁琐的手工工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据、每一份文件都需要人工进行核对和录入，稍有不慎就可能出现错误，这不仅增加了工作的难度，还影响了财务工作的准确性和及时性。在当今这个快节奏的时代，时间就是金钱，财务人员宝贵的时间被浪费在这些重复性的工作上，无疑是对企业资源的一种极大浪费。
业务人员在报销等流程中，也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，需要填写大量的表格，粘贴各种票据，还要经过层层审批，这不仅增加了业务人员的工作量，还延长了报销的周期，影响了员工的工作积极性。而且，纸质票据容易丢失、损坏，一旦出现问题，就需要重新办理相关手续，这无疑给业务人员带来了极大的不便。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、手工装册归档的工作量以及电子会计凭证管理手段的不足，都让企业在档案管理方面承受着巨大的压力。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能给企业带来潜在的法律风险。
合思档案：一站式破解档案管理难题
合思档案犹如一把万能钥匙，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个高效的交通枢纽，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
合思档案涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同用户群体的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据仓库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，制定更加科学合理的发展战略，从而提高企业的竞争力。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的手工工作而烦恼，只需要轻点鼠标，就可以完成档案的整理、归档和查询等工作，大大节省了办公成本。
外部审计人员使用合思档案，可以实现档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：合思档案的强大武器
合思档案之所以能够在众多档案管理软件中脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能。这些功能就像是合思档案的“十八般武艺”，每一项都独具特色，为企业节省办公成本提供了有力保障。
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持多源采集，它通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成。就像一个智能的快递员，能够快速准确地将业财系统的数据采集过来。同时，它还预制了系统连接器，方便采集各种业财系统的数据。此外，合思档案还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。它不仅支持自动采集，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等功能，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：档案创建的智能助手
合思档案的智能制档功能，就像是一个聪明的档案管理员。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量，让档案制作更加高效准确。关联任务执行进度可视化，让用户可以随时了解制档的进度。字段映射功能让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理功能。它支持自定义用户角色，就像为不同的员工分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。同时，它还可以隔离账套数据权限、配置功能和操作权限等，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，让档案管理更加有序。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便档案的查找和管理。 -
档案应用：便捷查询的智慧窗口
合思档案的档案应用功能非常强大。多维检索功能可以满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到用户需要的档案。一站式预览实现了业务单据与会计凭证的双向联查和穿透联查，让用户可以更加全面地了解档案信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能，方便用户对档案进行管理和使用。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来的收益是多方面的，其中节省办公成本是最为显著的一点。
它帮助企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。企业再也不需要购买大量的纸张、装订材料等办公用品，也不需要雇佣大量的人力来进行档案整理和装订工作。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了绿色办公。
合思档案提高了档案检索的效率。传统的纸质档案检索就像在大海里捞针，需要花费大量的时间和精力。而合思档案的多维检索功能可以让用户快速准确地找到需要的档案，大大节省了时间和精力。同时，它还保障了企业管理的合规性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。同时，它还实现了资源的重组，提升了企业的管理能效。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用
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企业高管：决策的智慧伙伴
对于企业高管来说，合思档案是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的各种数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的支持。同时，它保障了企业的合规管理，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。通过提升档案利用效率，企业高管可以更加快速地获取所需的信息，做出更加科学合理的决策。合思档案还帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
归档员/财务：高效工作的得力帮手
归档员和财务人员是档案管理的直接参与者，合思档案为他们提供了极大的便利。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。以前需要花费大量时间和精力才能完成的档案整理和归档工作，现在只需要通过合思档案的智能功能就可以轻松完成。同时，它实现了数据的全流程透明流转，让归档员和财务人员可以随时了解档案的状态和进度，轻松完成档案的管理和利用。 -
外部审计：审计工作的智能利器
对于外部审计人员来说，合思档案是一个强大的工具。它实现了档案外审的在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计结果的准确性和公正性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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案例一：单据量巨大企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案，减少了人工匹配的工作量，提高了档案制作的效率。实现档案管理电子化，让档案的查找和使用更加方便快捷。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间缩短，企业的运营效率得到了显著提升。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了企业的档案管理标准和流程。力保电子会计档案合规，确保了企业的档案管理符合法律法规的要求。同时，它还实现了低碳环保，减少了纸张的使用和存储成本。会计档案电子占比提高，整理匹配效率提升，成本降低，企业的管理水平得到了显著提升。 -
案例三：低效企业的高效变革
某企业档案管理低效，存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。企业的档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在当今这个数字化时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业节省办公成本。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化档案管理新时代。
