在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，有利于优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个电子文档存储系统，就像是企业财务数据的智慧仓库，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强有力的支持。下面，我们就通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，来深入了解合思档案的强大功能。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，也带来了档案管理的巨大挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都不能放过。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给公司的财务管理带来了不小的隐患。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。工作人员要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了工作效率，也制约了公司的发展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。好想你迫切需要一个高效的电子文档存储系统来解决这些问题。
合思档案精准破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其提供了一套精准的解决方案。
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数据同源一键联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把万能钥匙，可以便捷地利用系统中的数据。通过一键联查功能，他们可以快速找到所需的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这个电子文档存储系统就像是一个智能的数据库，将所有相关数据整合在一起，让财务人员的工作变得轻松又高效。 -
自动组装审计便捷提速
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往繁琐的审计工作，现在变得更加简单和精准。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，减少了人工查找和核对的时间，让审计工作更加高效。 -
虚实匹配定位实物精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都贴上了精确的定位标签，无论何时何地，都能快速找到所需的实物档案。这种精准的定位功能，大大提高了档案的查阅效率，也减少了档案遗失的风险。
显著成果见证方案有效性
在使用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需要少量的人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了 80%。以往总部需要花费大量时间来接收和整理各部门的档案，现在通过合思档案的自动化流程，大大缩短了接收时间，提高了总部的工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了 67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的人工登记和查找过程。这使得档案的借阅更加便捷高效，也提高了档案的利用率。
预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。通过降低人力成本、减少空间占用以及提高工作效率等多方面的优化，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领企业数字化未来
合思档案就像是企业的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加快，更多企业将受益于电子会计档案管理的变革。这个电子文档存储系统，将成为企业在数字化浪潮中破浪前行的重要武器。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，正以其卓越的性能和强大的功能，引领着企业走向数字化的未来。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，获取更多成功案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大魅力。
