在企业的运营管理中，成本核算管理是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，成本核算管理方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成效犹如璀璨的光芒，吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入了解背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在成本核算管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得成本核算管理缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了成本核算管理的难度。在这样的困境下，引入一套专业、高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局成本核算管理难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的成本核算管理带来了新的曙光。
-
数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了成本核算管理的效率。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，为成本核算管理提供了有力保障。 -
系统连接：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得成本核算管理更加及时、准确。
成效显著：数据见证成本核算管理变革
合思解决方案的实施，在动力源的员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
-
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的工作效率，间接为企业的成本核算管理带来了积极影响。 -
财务压力减轻
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等，进一步提升了成本核算管理的水平。 -
管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的成本核算管理提供了科学的决策依据。
客户认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在成本核算管理领域的专业实力。
未来展望：携手同行，共铸成本核算管理新辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持，进一步优化动力源的成本核算管理。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也希望让企业在成本核算管理方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为成本核算管理带来的变革。
