在当今风起云涌的数字化浪潮之下，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁，存在着诸多痛点，严重制约着企业发展的效率，也影响着成本的有效控制。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业开辟了一条有效的破局之道。
行业痛点剖析：传统财务模式的困局
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系统林立数据孤岛
在企业的财务数字化转型进程中，多系统林立的现象十分普遍。数据孤岛问题严重，就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接。这导致操作体验极差，合规管理困难重重，数据分散且滞后，业务流程难以实现统一。各个系统之间的数据无法顺畅流通，使得企业在决策时难以获取全面、准确的信息。 -
报销流程繁琐低效
传统的报销流程繁琐复杂，员工垫资压力巨大。手工操作不仅耗时费力，而且容易出现假票、错票、重票等问题。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量和风险。 -
预算管控难以落地
预算管控在很多企业中难以真正落地。费用支出不透明，无法实现全流程管控，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向。这导致成本不断增加，企业的经济效益受到严重影响。 -
合同管理规范缺失
合同管理不规范也是一个突出的问题。付款与合同、预算的关联不足，进度难以追溯，影响了业务的顺利推进。合同在执行过程中缺乏有效的监督和管理，容易出现各种纠纷和风险。 -
财务基础工作繁重
财务基础工作量大，核算效率低下，人员成本高。财务人员每天都要花费大量的时间处理繁琐的基础工作，如发票校验、凭证制作等，难以有精力为企业提供及时的决策依据。
解决方案概述：合思的全面赋能
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
其广泛连接的生态就像一张庞大的网络，将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的解决方案，既能满足企业的个性化需求，又能保证系统的稳定性和可靠性。
核心功能亮点：合思的强大武器
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无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了“无需报销”的便捷体验。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
支持标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息流通装上了高速列车，让数据在各个系统之间快速、准确地传递。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验：杜绝虚假票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合同管理台账：规范合同全流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像一个智能的合同管家，对合同的整个生命周期进行全面、细致的管理。
用户收益凸显：各部门的共赢之选
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员工：提升体验幸福感倍增
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销事务所困扰。 -
财务：减轻压力提升价值
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理层装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够洞察企业的一切动态。
典型场景应用：合思方案的实践价值
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商旅出行无缝衔接
在商旅出行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这使得商旅出行更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，合思实现了费用申请、审批、报销的全流程管控，确保费用合规。通过对销售费用的精准控制，企业能够更好地提高销售效率，降低销售成本。 -
预算管控前置防范
将预算管控前置到提交环节，合思有效防止了费用管控失控，实现了预算的全流程管理。这就像在源头筑起了一道堤坝，防止费用的无序支出。 -
系统集成数据联动
合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据实时联动，提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享和流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
报表分析辅助决策
自动生成各类分析报表，合思为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，辅助决策。管理层可以通过这些报表了解企业的经营状况，发现问题并及时采取措施。
客户成功案例：合思实力的有力见证
众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升，整体效率提升明显。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；实现财务计提和资金去向的有效管控。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；实现业务流程的灵活管理和合同的体系化管理。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%；员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；实现费用管控的清晰明了和业财多端数据的打通。奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；实现移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；提高了费用审批、费用报销、发票管理等方面的效率。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；实现自动报销和合同管理的规范化。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；实现费控报销流程的深度优化。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；实现预算控制的及时灵活和系统建设的高效便捷。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”；实现差旅成本的显著降低和财务合规管理。
开启转型之旅：免费试用体验合思魅力
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让有限更有效。
