在当今数字化风起云涌的时代,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理的舞台上绽放出愈发耀眼的光芒。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,积极顺应国家政策的浩荡东风,重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一把精准的手术刀,深入剖析电子凭证数字化转型的现状与未来趋势,为企业量身定制了一套完整的财务数智化解决方案,助力企业在事务流程自动化的道路上大步迈进。
合思全景:财务数智化服务新势力
合思自2014年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式的贴心解决方案。
合思的成长之路可谓一路繁花。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,它在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是合思在财务数智化领域实力的有力见证。在合思的助力下,企业的事务流程自动化水平得到了显著提升,财务管理变得更加高效、便捷。
核心探秘:解锁事务流程自动化密码
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电子凭证标准:全链无纸化的基石
电子凭证会计数据标准的制定,是合思推动事务流程自动化的关键一步。它为会计凭证的全流程数字化管理奠定了坚实的基础,犹如为电子凭证的流转搭建了一条畅通无阻的高速公路。通过统一的会计数据标准,电子凭证能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,大大提高了凭证处理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼,真正实现了事务流程的自动化和智能化。 -
收支平台:财务管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台是一款集多种功能于一身的智慧工具,它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等28项主要功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。以差旅管理为例,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时审核和对账,大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。在这个平台的助力下,企业的事务流程自动化得到了进一步深化,财务管理变得更加轻松、高效。 -
无需报销分级:迈向智能化的阶梯
合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,为企业提供了一个清晰的发展路径。它就像一座灯塔,指引着企业逐步向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行改进和提升,不断优化事务流程,提高财务管理水平。通过合思的无需报销分级标准,企业能够更好地实现事务流程自动化,降低运营成本,提高经济效益。
优势剖析:事务流程自动化的卓越之选
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传统对比:成本与风险的双重优化
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一把利刃,精准地解决了传统模式下的诸多痛点。在传统报销模式中,凭证的流转需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现舞弊造假和错误入账等风险。而合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,自动化的流程减少了人为因素的干扰,有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。在事务流程自动化方面,合思的解决方案无疑具有明显的优势,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
同类比较:生态与服务的独特魅力
与其他同类产品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态模式使得企业的财务管理更加灵活、便捷,能够满足不同企业的多样化需求。此外,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。其易于上手的学习曲线和良好的客户服务,也让企业能够快速地掌握和应用合思的产品和服务。在事务流程自动化方面,合思凭借其独特的生态和优质的服务,成为了企业的首选。
案例见证:事务流程自动化的成功典范
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零食品牌:降本增效的奇迹
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,犹如注入了一剂强心针,在事务流程自动化方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩,同时财务入账效率提升了60%。此外,合思的解决方案还帮助该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业的财务管理更加规范、高效。 -
某企业:业财协同的飞跃
某企业采用合思方案后,“无需报销”模式的应用使得业财协同效率得到了大幅提升。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。在合思的助力下,企业的事务流程自动化水平得到了质的飞跃,财务管理变得更加轻松、高效。 -
阅读品牌:数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在事务流程自动化方面取得了多方面的成效。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标,提升了财务管理数字化水平。在合思的支持下,企业能够更好地应对市场的变化和挑战,实现可持续发展。 -
教育品牌:数字化转型的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型步伐。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在合思的帮助下,企业的事务流程自动化水平得到了显著提升,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的成功应用,充分证明了其在推动电子凭证数字化转型、实现企业数字化和绿色化协同转型方面的显著成效。在事务流程自动化的道路上,合思已经成为了企业的得力伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与更多企业携手合作,共同推动财务数智化行业的蓬勃发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。