在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现财务数智化转型,提升运营效率和管理水平,成为企业发展的关键。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它通过引入合思的解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效,为众多连锁零售企业树立了榜样。
核心成效:数智财务驱动连锁零售腾飞
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业装上了强劲的引擎。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上。合思的解决方案让鸣鸣很忙在成本控制和运营效率上实现了双提升,电子凭证归档的高效处理,使得财务数据更加清晰准确,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团在全国范围内拥有超10000家门店,如此庞大的规模带来了一系列的管理挑战。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也增加了企业的运营成本。
电子凭证归档在这种复杂的业务场景下显得尤为重要。大量的发票和报销凭证需要妥善管理,传统的人工处理方式不仅效率低下,还容易出现错误。鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造一站式财务数智化方案
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙量身定制,涵盖了差旅、发票管理和私车公用等多个方面。
差旅管理方面,实现了无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。电子凭证归档功能使得差旅相关的电子凭证能够及时准确地归档,方便后续查询和审计。
门店发票管理上,实现了统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。电子凭证归档在这里发挥了重要作用,确保了发票数据的安全存储和有效管理。
私车公用管理方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。电子凭证归档保证了私车公用相关电子凭证的完整性和准确性。
成效与成果:降本增效实现连锁零售新跨越
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。门店标准化机制高效运行,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。企业拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万。
电子凭证归档在这一系列成效中起到了关键作用。准确的电子凭证归档使得财务数据更加可靠,为企业的成本控制和运营决策提供了有力支持。通过对电子凭证的分析,企业可以发现潜在的成本节约点和运营优化空间。
客户反馈:业财融合提升员工体验
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,他们可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
电子凭证归档让员工不再为繁琐的凭证整理和保存而烦恼,提高了工作效率和满意度。员工可以更加专注于业务拓展和客户服务,为企业的发展贡献更多的力量。
成效与成果:降本增效实现连锁零售新跨越
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。门店标准化机制高效运行,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。企业拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万。
电子凭证归档在这一系列成效中起到了关键作用。准确的电子凭证归档使得财务数据更加可靠,为企业的成本控制和运营决策提供了有力支持。通过对电子凭证的分析,企业可以发现潜在的成本节约点和运营优化空间。
客户反馈:业财融合提升员工体验
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,他们可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
电子凭证归档让员工不再为繁琐的凭证整理和保存而烦恼,提高了工作效率和满意度。员工可以更加专注于业务拓展和客户服务,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:深化合作共筑财务数智化新未来
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步提升企业的运营效率和管理水平。双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。电子凭证归档将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的数字化转型提供坚实的保障。
在数字化的道路上,鸣鸣很忙与合思携手共进,不断探索创新。通过电子凭证归档等先进技术的应用,企业将实现更加精细化的管理,提升核心竞争力。
结尾:携手合思开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。电子凭证归档将为您的企业带来更加高效、准确的财务管理体验。共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可免费试用我们的解决方案,感受电子凭证归档的魅力。