在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。就如同某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，积极拥抱数字化转型，在财务管理领域取得了显著的成效。而合思，作为数字化财务系统领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为该品牌的财务数字化转型提供了强有力的支持。今天，就让我们一同走进这个成功案例，探寻数字化财务系统如何助力企业实现财务管理的质的飞跃。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬。凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验和强大的技术支持，吸引了大量的用户，业务规模迅速扩张。然而，随着业务的快速发展，企业在财务管理方面却遭遇了诸多难题。传统的财务管理模式已经难以适应企业日益复杂的业务需求，成为了企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重困境
- 数据整合之难
在企业内部，数据分散在多个系统之中，业务流程相互断裂。这就如同一个庞大的拼图，每一块都散落各处，难以拼凑完整。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。 - 人效低下之困
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上。人效低下，让财务人员疲于奔命，也影响了企业的整体运营效率。 - 资源浪费之殇
全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。每月大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保的理念。 - 档案管理之痛
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理模式，已经成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造无需报销的数字化新路径
合思为该数字阅读品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数字化财务系统，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像是一把精准的手术刀，能够有效地解决企业财务管理中的各种问题，确保财务的准确性和及时性。在审计方面，能够顺利通过，符合上市要求；在结账时间上，从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
实施过程与步骤：精细选型开启合作之旅
企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终选择了与合思合作。通过合思的数字化财务系统，实现了业务流程的优化和数据的整合。这就像是一场精准的手术，每一个步骤都经过精心策划和实施，确保企业能够顺利地完成财务数字化转型。
取得的成果与效益：数字化财务系统带来的多重红利
- 增效：效率提升的全面升级
通过数字化财务系统，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅效率大幅提升，能够精准定位实物档案。这就像是给企业的财务管理装上了一个智能引擎，让一切都变得高效、便捷。 - 降本：成本控制的显著成效
数字化财务系统有效地减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。 - 合规：合规管理的有力保障
该系统保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。贴合档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。就像是给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 - 先进：数字化转型的前沿步伐
合思的数字化财务系统覆盖了因公消费全场景，实现了费用业务数字化。贴合双碳目标，推进了企业的财务数字化转型。这让企业在数字化浪潮中走在了前列，成为了行业的标杆。
客户评价与反馈：认可与支持的有力见证
客户对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为，合思的数字化财务系统有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。这种认可，是对合思的最大肯定，也证明了数字化财务系统的强大实力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用我们的数字化财务系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
