在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。繁琐的报销流程、高昂的费用支出以及缺乏有效的数据支持，让企业的财务管理陷入困境。而合思，作为费控及差旅管理领域的专业服务商，凭借其先进的公司费控系统，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业的差旅之困
有这样一家上市公司，它属于高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。规模的庞大带来了管理的挑战，尤其是在差旅管理方面，企业遭遇了诸多痛点。这家企业急需一套高效的公司费控系统来解决这些问题。
报销流程繁琐体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。公司费控系统的缺失，让员工在报销过程中困难重重。
财务工作陷入低价值漩涡
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一检查每一笔报销是否符合公司的费用标准。这些低价值工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。公司费控系统的应用迫在眉睫。
老板决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在没有公司费控系统的情况下，老板只能通过人工报表来了解企业的费用支出情况，这些报表往往滞后且不准确，无法为老板提供及时、准确的决策依据。费用居高不下，企业的利润空间被不断压缩，老板急需一套能够实时监控费用支出、提供数据分析支持的公司费控系统。
合思解决方案精准出击
合思为该企业提供了一套全面的公司费控系统解决方案。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的报销符合公司的规定，防止违规报销；订单占预算功能可以实时监控每一笔订单的费用支出，确保费用不超支；差标校验功能可以自动检查员工的报销是否符合出差标准；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务的结算流程，提高工作效率；自动生成凭证功能可以减少财务的手工操作，提高凭证的准确性；合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一套完整的公司费控系统解决方案。
实施过程高效顺畅
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。员工可以在手机上随时随地提交出差申请和报销申请，无需再为垫资和开票问题烦恼。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中选择合适的产品和服务，享受免垫资开票的便利。公司费控系统让员工的报销流程更加便捷。
财务月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成复杂的对账和结算工作，大大提高了工作效率。公司费控系统减轻了财务的工作负担。
利用多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过系统提供的数据分析看板，实时了解员工的差旅行为和费用支出情况，发现问题及时调整差旅标准，优化差旅管理策略。公司费控系统为企业的差旅管理提供了数据支持。
显著成果效益凸显
通过使用合思的公司费控系统，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升 300%，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。公司费控系统为企业带来了实实在在的效益。
客户高度评价认可
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的公司费控系统得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的必然选择。合思的公司费控系统凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一套高效、便捷、智能的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的公司费控系统，免费试用，体验它为您带来的改变。让我们携手共进，共同实现企业的可持续发展。
