在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范,合思为其量身打造的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效,尤其是实现了实时数据共享,让员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法实时共享,导致信息流通不畅。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作的效率大打折扣。
合思方案:打破数据壁垒实现实时数据共享
为了解决动力源面临的这些难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了实时数据共享。这意味着各个系统之间的数据能够实时流通,为财务工作提供了准确、及时的信息支持。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个流程更加便捷高效。实时数据共享使得消费信息能够及时反馈到系统中,方便财务人员进行管理和核算。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源收获了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。实时数据共享使得员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。通过实时数据共享,企业管理层可以及时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
客户心声:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于双方来说只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
携手未来:持续服务助力全球发展
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。实时数据共享将贯穿于整个服务过程中,持续为动力源提供优质的财务数字化服务。
合思深知,企业的发展是一个动态的过程,随着动力源业务的不断拓展和变化,财务数字化需求也会不断更新。因此,合思将不断优化解决方案,确保动力源始终能够享受到最先进、最适用的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思可以帮助企业实现实时数据共享,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。