合思财务数智化解决方案:开启财务透明化管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。流程繁琐、费用管控难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,成功帮助众多企业突破困境,实现了降本增效和合规经营,为企业的财务透明化管理带来了新的曙光。

合思财务数智化解决方案:开启财务透明化管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。流程繁琐、费用管控难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,成功帮助众多企业突破困境,实现了降本增效和合规经营,为企业的财务透明化管理带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

  • 报销流程荆棘密布
    在财务数字化转型的道路上,报销流程成为众多企业的一大难题。手工填制报销单据犹如在迷雾中摸索,局限性极大。员工不仅垫资现象普遍,而且报销周期漫长,动力源、汉威科技、派克新材等企业都深受其害。费用类型繁多,但手工提单模板却单一得可怜,这使得后期处理工作如同堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。发票查重、验真,单据复核、支付、记账等工作,不仅工作量巨大,还伴随着大量低效的沟通,财务人员就像被困在迷宫中的行者,无法发挥出他们的高阶价值。

  • 预算管控迷雾重重
    预算与预测数据不准确,事中预算执行难以落地,事后报销更是失控,这让管理层仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握费用情况,更无法为决策提供可靠的数据依据。可孚医疗、赛傲生物等企业就面临着这样的困境,预算执行如同水中月、镜中花,难以真正实现。

  • 合同管理杂乱无章
    合同管理环节也是问题丛生。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,系统对合同执行缺乏有效的控制,重复创建与审批的情况时常发生。噢易云、猫人等企业在合同管理方面就如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。

  • 多系统林立数据孤岛
    多系统林立导致数据分散、信息滞后,操作体验差,这就像一个个孤立的岛屿,无法实现数据的有效流通。动力源、中亦科技等企业在多系统操作时,就如同在不同的岛屿之间跳跃,体验差且数据不互通,严重影响了企业的运营效率。

合思解决方案全景图

  • 全面布局财务数智化蓝图
    合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、CRM系统、TMC系统等紧密连接起来,实现了数据的互通和业务流程的自动化。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

  • 预算管控精准导航
    利用预算管控功能,合思实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航员,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行情况。无论是法人实体、成本中心还是费用科目等维度,都能进行细致的预算校验,确保企业的费用支出在合理的范围内。

  • 合同管理规范有序
    合同管理台账是合思解决方案中的一大亮点。它就像一本精细的账本,规范了合同管理流程,将合同与付款、预算紧密关联起来,实时监控合同的付款和回票进度。通过“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

  • 发票智能处理高效护航
    合思的发票智能处理功能为企业的财务工作提供了高效的护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便捷之旅
    合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工通过这一功能,真正实现了“无需报销”的便捷流程,就像乘坐了一趟快速列车,轻松解决了报销难题。

  • 系统连接铸就数据金桥
    合思强大的系统连接能力就像一座金桥,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思与多家企业的多系统集成,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,让企业的数据流动起来,就像一条奔腾的河流,充满了活力。

  • 发票智能处理开启高效之门
    发票智能处理功能是合思的一大利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。派克新材、泽璟制药等企业通过这一功能,减轻了财务审核压力,就像打开了一扇高效之门,让财务工作更加轻松。

  • 预算管控精准锚定费用之舵
    合思的预算管控功能就像一个精准的舵手,能够有效控制企业的费用支出。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过这一功能,有效控制了费用支出,确保企业的财务健康。

  • 合同管理规范搭建业务之基
    合同管理台账为企业的合同管理提供了规范的基础。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理台账,规范了合同管理流程,为企业的业务发展搭建了坚实的基础。

用户收益全方位呈现

  • 员工体验升级畅享便捷服务
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”的美好体验,让员工能够更加专注于工作,提升了工作效率和满意度。

  • 财务压力减负释放专业价值
    财务人员是企业财务运营的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,让财务人员能够充分发挥他们的专业价值,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 管理决策精准洞察企业动态
    对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了实时、准确的财务数据,让他们能够随时随地了解企业的经营状况。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI报表为企业管理层提供了实时的费用分析和决策支持,就像一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地洞察企业的动态。

典型场景深度解析

  • 差旅出行轻松无忧
    在差旅出行场景中,合思的解决方案为企业员工提供了便捷和合规的体验。员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中,感受到了合思解决方案的便捷和高效,就像有一位贴心的旅行管家,全程为他们保驾护航。

  • 销售费用管理精准把控
    销售费用管理是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够对销售费用进行精准的预算管控。通过实时监控费用支出情况,确保费用合规。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能,有效控制了销售费用支出,提高了销售费用的使用效率,就像一位严格的财务管家,精准把控每一笔销售费用的支出。

  • 预算管控实时监控动态调整
    合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控方面取得了显著成效,通过实时监控和动态调整,确保企业的预算目标得以实现,就像一位精准的预算规划师,为企业的财务健康保驾护航。

  • 系统集成打破壁垒数据共享
    系统集成是合思解决方案的一大优势,它能够将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差和数据不互通的问题,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,就像一座桥梁,连接了企业各个系统之间的信息孤岛。

  • 发票管理智能高效合规无忧
    发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的发票智能处理功能为企业提供了高效、合规的发票管理解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。派克新材、泽璟制药等企业通过发票智能处理功能,减轻了财务审核压力,确保了发票的合规性,就像一位专业的发票管理员,为企业的发票管理提供了全方位的保障。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型,为其他企业树立了榜样,证明了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的强大实力。

  • 汉威科技:极致管控的财务新模式
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技的成功实践,展示了合思解决方案在企业财务管控方面的卓越能力,为企业的可持续发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造的数字化财务之路
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功经验,为高端制造业企业的财务数字化转型提供了借鉴,证明了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。

  • 江西中机:费控效率提升的新突破
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。江西中机的成功案例,展示了合思解决方案在优化企业费控流程方面的显著效果,为企业的财务管理带来了新的突破。

  • 李群自动化:业财一体化的有力推动者
    李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化的成功经验,证明了合思解决方案在促进企业业财一体化方面的重要作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业对于财务透明化管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、强大的技术和众多成功的客户案例,能够为企业提供有效的支持。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务透明化管理的新篇章!

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captaincaptain
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