差旅申请自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营管理中，财务数智化已成为提升竞争力的关键要素。然而，企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久。同时，还存在场地和耗材成本高的问题，数据安全合规也难以得到有效保障。企业费控报销管理的数字化程度参差不齐，从手工报销到电子化报销，再到无需报销的不同阶段，各有各的痛点。手工报销完全依赖人工，效率极低且容易出错；电子化报销虽在部分环节引入了系统，但仍以人工为主，效果有限。在数电票时代，企业对公业务处理需要常态化管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，传统管理方式显然难以满足这些需求。而且不同行业在财务收支管理上有着各自的特点和痛点，缺乏匹配度高的解决方案，使得企业在财务数字化转型进程中难以找到专属路径。

而合思公司及其产品，正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让有限资源释放无限可能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，将财务人员的双手从繁琐的事务中释放出来，让他们能够发挥更大的创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，打破企业财务信息孤岛，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障，推动企业在数字化时代取得更大的发展。合思希望成为企业财务数字化转型的引领者，通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数智化需求，助力企业在全球市场竞争中脱颖而出。

多元模块：构筑全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，其中差旅申请自动化更是极大地提升了企业差旅管理的效率。

• 合思商城：智能差旅管理的理想之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，差旅申请自动化也让差旅流程更加顺畅。

• 合思档案：高效会计档案管理的得力助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的财务管理提供有力支持。

• 收支管理：全场景覆盖的创新解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，差旅申请自动化也融入其中，提升了整体业务流程的效率。

功能亮点：创新驱动财务数智化变革

合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，差旅申请自动化在此过程中发挥了重要作用，让差旅相关的费用管理更加高效。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，差旅申请自动化是其中的重要一环。

优势凸显：超越同类的卓越之选

合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅申请自动化的实现，更是让差旅报销流程变得更加高效快捷。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用，差旅申请自动化也进一步优化了差旅成本的控制。

目标用户与应用场景：精准适配多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，差旅申请自动化有助于老板更好地掌控差旅成本和流程。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，差旅申请自动化让员工的差旅申请更加便捷。

其应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，差旅申请自动化在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅申请自动化也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅申请自动化进一步提升了差旅管理的效率。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如汉威科技集团、中影股份等都是合思的客户。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块以及显著的应用效果，为企业提供了全方位、高效率、低成本的财务数智化管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是不同规模还是不同行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化转型路径，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和实用性，选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数智化管理方式。

立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思产品，亲身感受差旅申请自动化等功能带来的便捷与高效。