在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。一家科技公司——合思，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思在企业出行管理方面的独特魅力。
行业痛点洞察：探寻企业出行管理的“黑洞”
在企业出行管理中，存在着诸多“净利润黑洞”。当下企业往往受惯性思维束缚，业财脱节现象严重，预算管控也常常失控。差旅成本，成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
一方面，差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，且在疫情之后呈现直线上升趋势。这使得企业不得不重视差旅费用的管控。另一方面，传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然在一定程度上能减少费用支出，但却牺牲了员工的体验。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，这也给企业出行管理带来了新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概览：一站式开启企业出行管理新篇
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅活动的无感管控。
该方案具有全场景覆盖的特点，从线上到线下、从国际到国内，全方位满足企业的差旅需求。在“用”的方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能剖析：多维度打造企业出行管理利器
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资源整合：网罗全球差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理展开合作，构建了庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。在国际上，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合，为企业出行管理提供了坚实的基础。 -
智能管控：开启差旅管控智慧之门
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中合理规划，为企业节省费用时，能够获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。
同时，合思具备灵活的差标管控策略。可根据不同季节和市场变化，动态调整差标。无论是旅游旺季还是淡季，企业都能制定出合理的差旅标准。此外，BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。AI智能审批、智能推荐助手等功能，进一步提升了员工差旅体验和企业管控效率。
- 数智流程：实现全流程自动化智能化
合思的企业出行管理方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过自动化和智能化管理，减少了人工干预，提高了工作效率。例如，员工只需在系统中提交差旅申请，后续的审批、预订、结算等环节都能自动完成，大大节省了时间和精力。
应用场景揭秘：多领域见证企业出行管理成效
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下沉市场：深耕区县释放差旅潜力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。在企业出行管理方面，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的效果，能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：助力企业拓展全球版图
随着企业国际化步伐的加快，出海业务的差旅需求日益增长。合思通过整合全球资源和提供多语言服务，满足企业海外差旅需求。在国际机票方面，为企业提供低价资源。在国际酒店管控方面，支持企业进行多维度管控和自有协议线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费：消除因公消费管理盲区
在企业出行管理中，线下消费管控一直是一个难题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用后，员工反馈无需垫资，报销更方便。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。 -
数电票管理：应对时代变革挑战
数电票时代的到来，给企业出行管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战。该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以更加轻松地管理数电票，避免了因管理不善而带来的风险。
结语：开启企业出行管理新征程
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下，合思的企业出行管理解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一条有效的差旅成本控制和运营效率提升之路。通过多维度的资源整合、智能的管控功能和全流程的数智化管理，合思能够帮助企业在企业出行管理方面取得更好的成绩。
如果您想体验合思企业出行管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。让我们一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
