在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业既迎来了前所未有的机遇，也面临着财务数字化管理的重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新卓越的解决方案，已经成功助力多家企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务管理平台如何为企业排忧解难、创造价值。
动力源：数字化转型困境凸显
- 客户背景深度剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等一系列痛点，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局重塑管理
- 创新方案全面赋能
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化财务管理平台解决方案。
在系统集成方面，合思财务管理平台展现出强大的融合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思财务管理平台的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。
该财务管理平台还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：降本增效释放价值
- 转型成果惊艳亮相
应用合思财务管理平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思财务管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进共创辉煌
- 持续助力引领未来
合思凭借其先进的技术和全面的财务管理平台解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思财务管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务管理平台，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
