在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思差旅管理软件的助力下,成功实现了财务数字化转型的重大突破。这一成功案例,充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋:北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在创新和专业领域的突出表现。
转型困境:动力源财务数字化难题待解
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时,企业自建了多个系统,试图构建一套完善的财务数字化体系。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了较高的壁垒,导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时,不仅效率低下,而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展,动力源急需寻找一款高效的差旅管理软件来解决这些问题。
智慧之选:合思差旅管理软件解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思差旅管理软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思差旅管理软件充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思差旅管理软件进行同步。通过这种方式,实现了无需报销的创新模式,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,大大提升了工作效率。
在这个解决方案中,合思差旅管理软件不仅解决了多系统操作的难题,还实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理带来了全新的体验。
精准实施:合思差旅管理软件落地步骤
合思差旅管理软件的实施过程有条不紊。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理软件进行同步。这一步骤确保了人员信息的准确性和一致性,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着,将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管理软件同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销的流程中,消费受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效:动力源财务转型成果斐然
合思差旅管理软件的应用,为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源对合思差旅管理软件的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思差旅管理软件。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅管理软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。