在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证相关政策的紧迫性。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都给企业带来了不小的困扰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套切实可行的解决方案。
数智引擎驱动，解锁财务转型新路径
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能闪耀，开启高效财务管理新时代
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，能够有效提升差旅审核效率。
差旅申请功能便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能精准智能。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了差旅审核的准确性和效率。
统一开票功能节省人力。合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能也十分实用，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。
AI辅助决策功能为企业管理者提供了有力支持。利用大数据分析和机器学习技术，系统可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。此外，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提升了工作的灵活性和便捷性。
多重收益凸显，见证企业转型卓越成效
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
实现降本增效是合思方案的一大优势。例如，某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
提升财务管理能力和员工数字化意识也是合思方案的重要作用。合思方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思方案的又一亮点。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
为企业经营决策提供支持是合思方案的核心价值之一。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
典型场景演绎，彰显方案强大适用性
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。
在电子凭证报销、入账、归档场景中，借助合思信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档，实现高效自动化操作，大大提升了差旅审核效率。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，无需垫资、开票和报销。系统实现自动对账、记账和归档，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
客户案例见证，铸就行业转型典范
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。通过采用合思的解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约差旅费用，财务入账效率显著提升。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现更高的财务数据自动化率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想提升差旅审核效率，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的解决方案。
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