在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力的提升成为了亟待解决的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这意味着企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，难以有效释放成本压力。差旅费用报告成为了企业关注的重点，如何通过有效的差旅成本管控来挖掘净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在 AI 时代赢得成本优势，为企业的差旅费用报告增添亮丽的色彩。
核心功能闪耀数智光芒
2024 年起，合思将陆续推出一系列智能功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业更好地控制差旅成本，优化差旅费用报告。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，为企业节省成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅费用报告提供准确的数据支持。
企业应用收益显著提升
首批开启合力省的企业，在差旅成本管控方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工的节约意识得到了增强，差旅费用报告呈现出更加健康的态势。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅费用报告。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅费用报告的管理提供了便利。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅费用报告更加精准。
典型场景应对游刃有余
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为差旅费用报告提供了更详细的数据。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让差旅费用报告涵盖更广泛的范围。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，完善了差旅费用报告的数据来源。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让差旅费用报告更具决策参考价值。
客户案例见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让差旅费用报告更加真实可靠。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，差旅费用报告呈现出良好的成本控制效果。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，让差旅费用报告体现出员工与企业的共同受益。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求增长，也从侧面反映了合思在提升差旅费用报告管理水平方面的能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案，优化企业的差旅费用报告，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅成本管控的新征程。
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