在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,对高效财务解决方案的需求也愈发迫切。在众多为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,一直致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了给客户提供更全面、更专业的服务,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。
核心矩阵:多元产品铸就财务新生态
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够有效控制差旅成本,提高资源利用效率。
- 合思档案:先进会计档案系统的典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的会计档案系统。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
- 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
优势突显:合思对比传统财务方案
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著优势。
在无需报销解决方案方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务流程,节省大量的人力、物力和财力。
合思档案作为会计档案系统,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这为企业的财务管理提供了更精准、更高效的支持。
行业典范:合思方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(会计档案系统)后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域取得了显著成就。其会计档案系统等一系列产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。尤其是会计档案系统,将不断优化功能,提升性能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验合思会计档案系统等优质财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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